使用流程：

手动记账：记一笔 → 流水账 → 生成凭证 → 录凭证 → 总账/明细账/科目余额表 查看

PMS记账：流水账 → 生成凭证 → 录凭证 → 总账/明细账/科目余额表 查看

1.财务概览

通过收支一览，可查看酒店收入、支出、与利润情况

通过收支明细一览，可查看酒店收入、支出明细情况

2.记一笔

通过收入或支出进行记录，填写好保存后结果会体现到流水账中。

3.账簿

会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式、相互联系的若干账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统、分类地记录各项经济业务的会计簿籍。

3.1.流水账

3.1.1.PMS产生

PMS系统产生的流水会在此记录，点击可生成凭证

3.1.2.手工产生

在记一笔中手动添加的账务在此显示，有修改、审核、反审核、图片、查询、导出等操作。

3.2总账

录凭证后的汇总记录在此显示

3.3明细账

录凭证后的明细记录在此显示

3.4.科目余额表

按科目名称查看期初、期末余额

4.凭证

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。

4.1.录凭证

4.1.1.凭证模板

因为酒店的账很多都是一样模板，可以把最常用的设置为模板，方便后面调用。

填写好凭证后 → 保存为模板即可

4.1.2凭证来源

①从流水账 → 生成凭证

②手动填写凭证，保存

4.2查凭证

查询录入的凭证

操作：

①可 搜索、新增、审核、反审核、批量删除、导出

②可 修改、删除、冲销

4.3凭证汇总表

查询任意时间段，按客户名称汇总的凭证汇总表。

5.设置

5.1科目

5.1.1概念

按其归属的会计要素分类：

1、【资产】类科目：按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。

2、资产【负债】类科目：按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。

3、所有者【权益】类科目：按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。

4、【成本】类科目：包括“生产成本”，“劳务成本”，“制造费用”等科目。

5、【损益】类科目：分为收入性科目和费用支出性科目。

①收入性科目包括“主营业务收入”，“其他业务收入”，“投资收益”，“营业外收入”等科目。

②费用支出性科目包括“主营业务成本”，“其他业务成本”，“营业税金及附加”，“其他业务支出”，“销售费用”，“管理费用”，“财务费用”，“所得税费用”等科目。

5.1.2操作

可新增、导出、开启、禁用、修改科目 等操作

5.2.凭证字

5.2.1.概念

凭证字是财务软件中使用的名词之一。凭证字包括：收、付、转、记。

“收款凭证”，凭证字就是“收”。用于收取现金、银行存款时；

“付款凭证”，凭证字就是“付”。用于支付现金、银行存款时；

“转帐凭证”，凭证字就是“转”。用于不涉及现金或银行存款时；

“记款凭证”，凭证字就是“记”。通用凭证，适用于以上前三种凭证字。

备注：提现金、银行存款的提取，既可用收款凭证，也可用付款凭证。

5.2.2操作

可新增、修改、上移、下移操作

5.3账户

5.3.1概念

会计中的账户是根据会计科目设置的，具有一定的格式和结构，用来全面、系统、连续的记录经济业务，反映会计要素增减变动及其结果的工具。

帐户分为

左方（记账符号为“借”），

右方（记账符号为“贷”）两个方向，

一方登记增加，另一方登记减少。

资产，成本，费用类帐户借方登记增加额，贷方登记减少额；

负债，所有者权益，收入类帐户借方登记减少额，贷方登记增加额。

5.3.2.软件

可在现有类别（现金、银行存款）进行新增、修改操作

5.4辅助核算

5.4.1概念

①辅助核算是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业管理和决策的需要。

②比如说是设置了项目辅助核算，那么，当你做凭证用到该科目的时候就会让你选择对应的项目，然后在辅助核算报表里就会查到和这个项目有关的所有收支变动情况。

③再如设置了供应商往来辅助核算，那么，当你做凭证用到该科目的时候就会让你选择对应的供应商，这样在供应商辅助核算的报表里就可以查到关于该供应商的所以发生情况。

5.4.2操作

可查询、新增、开启、禁用、修改等操作

5.5财务初始化余额

设置期初余额

5.6凭证模板

查看现有的凭证模板

5.7重新初始化

初始化数据后，所有的财务数据不能再恢复

5.8操作日志

查看，操作人XXX，在XXX时间，进行了XXX操作。