金天鹅帮助中心
所有文章
🪄产品动态
🎟新手入门
🎨运营指南
解决方案库
❓常见问题
🗂操作指南
云PMS手册
一、操作前说明
二、登录、退出系统
三、房态中心
四、预订中心
五、入住管理
六、订单管理
七、现付账
八、交班
九、客户关系
十一、资产
十二、财务
十三、房务
十四、系统设置
十五、渠道
十六、市场活动
十七、账号权限
十八、其他
千里眼
支付中心
小飞鸽短信系统
智能房价牌
订房小程序
分销平台
微信商城
落地王
顺风耳前台助手
一码通管家系统
云发票
硬件类
工具下载
客户培训
10.2财务对账
最后更新于 2023/09/22   阅读数 328

说明:此财务对账报表权限,默认管理员财务开放,其他角色需要查看,请前往2号店长,配置账号角色权限。

10.2.1财务对账

三步对请账,财务更轻松

第一步:了解酒店卖的东西对不对
第二步:了解酒店收的钱对不对
第三步:了解酒店应该收的钱和退的钱对不对。

10.2.2产品销售情况

1. 通过工作台“经营数据”检查营业收入、客房收入、出租率、平均房价等,

2. 财务每日根据经营数据、各种结算单进一步审核汇总,核对房价与房费,有疑问的账单查看订单账务与日志,保证每日收入的真实性、准确性。

①.房费收入

通过“渠道""房型"两个维度查看酒店产品(房间)销售情况。同时通过出查看平均房价,出租率,RevPAR等经营数据判断经营情况是否达到预期。

②.非房费收入

统计酒店非房间出售的营业收入,可查看"产品销售" 包含“小商品”“会员卡卡费”等,通过“产品销售账务查询”查看具体账务。

10.2.3钱款去向

1.通过营业日报表检查收款金额是否正确

2.查看现金流报表核对明细,发现不合理账款情况(长短款)及时查看核对(现金,微信,支付宝,银行卡,天鹅付),做到日清月结,

3.将当日发生的所有收款全部登记入账,在此基础上,看账单是否相符,所登记的内容、金额与收、付款金额是否一致,有疑问的账单查看订单账务与日志。

①.查看收款合计

统计酒店实际收到金额,可通过“钱款去向-收款统计”查看收款汇总数据,订单,入账科目两个维度查看收款明细账务。

收退款明细:统计酒店系统记录账务,同时查询对应明细账务,

10.2.4往来账务

酒店与客户之间的贸易往来,记录酒店应收客户多少款的账目。它是明细账的一种。

反映酒店欠人的往来账有“预收账款”反映人欠的往来账有“应收账款”“其他应收款”。
(1)审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。

(2)审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,账务有无异常摘要(备注)。如果存在异常的发生额或着摘要(备注)等,应审查相应的账单,以确定往来账无错记金额等错误发生。

应收

挂账:统计酒店客户挂账金额,可通过“往来账-应收”查看,

离店未结:统计酒店离店未结订单账务余额,可通过“往来账务-离店未结”查询对应每日酒店新增离店未结订单账务,已结订单账务,累计离店未结新增账务,累计离店未结已结账务,

预收

会员储值:统计酒店查询时间段储值金额,可通过“往来账-预收-会员储值”查看时间段总储值金额,

预付款:统计酒店预付款收款金额与当前协议单位预付款余额。可通过“往来账-预收-预付款”查看各单位预付款总余额,

10.2.5异动

1.异动报表、冲调报表

2.抹零、折扣房费、代金劵等明细和账单明细

五.发票核查

1.开票金额,消费金额

2.差额

本篇目录
10.2.1财务对账
10.2.2产品销售情况
①.房费收入
②.非房费收入
10.2.3钱款去向
①.查看收款合计
10.2.4往来账务
应收
预收
10.2.5异动