升级时间:2024-10-9 15:00-15:30
升级概要:餐饮成本卡餐饮侧功能
升级影响:该功能需等待采购与成本管理系统于10月14日发布后才可使用
1、餐饮成本卡配置流程
1)餐厅系统配置:
进入酒店后台配置,点击进入酒店层级(需要有酒店层级权限)
进入酒店权限-酒店设置-基础配置-接口中心(需要有层级权限才可设置),将进销存接口配置为采购与成本管理系统
注:1. 进销存系统指老进销存系统 2. 对比老进销存系统,采购与成本管理系统功能更加强大全面,需升级详情可咨询采购与成本管理系统产品同事
● 接口设置完成后,可进入采购与成本管理系统进行成本卡配置
2)采购与成本管理系统成本卡配置:(待采购与成本管理系统成本卡输出)
2、餐饮成本卡使用规则
1)扣减库存规则
● 针对库存扣减规则,可选择无(不出库)、结账时出库、下单时出库、日结批量出库;默认为结账时出库
● 针对库存扣减规则变化,建议在新营业日开始时进行变更,否则可能会导致数据重复推送或数据遗漏的情况
2)套餐出库规则
点击“出库设置”,进入套餐出库设置弹窗,展示套餐出库字段;选项:按套餐出、按菜品出,单选,默认为“按套餐出”
● 当选择按套餐出时,套餐进行下单/结账/日结进行出库操作时,仅需传套餐主菜
● 当选择按菜品出时,套餐进行下单/结账/日结进行出库操作时,需根据套餐实际菜品销售进行菜品明细扣减
3)使用规则
● 餐饮端将根据后台扣减库存设置,根据下单/结账/日结操作进行销售推送,进销存会根据后台配置决定是否扣减
● 针对退单/取消结账,将进行库存数据返还。若由于客诉等原因进行退单或取消结账,且无法返还库存的情况,为保证数据准确性,请在采购与成本系统中进行手动出库。
● 当库存不足时,系统将提示进销存扣减库存失败!(如下图)
注意:该提醒需要开启消息中心
● 为不影响餐饮下单/结账/日结操作,库存不足时,仅进行消息提示,不会对餐饮下单/结账/日结进行限制,若需要对菜品份数进行限制,可使用餐饮沽清功能。
● 为保证销售数据和餐饮销售数据一致,可在餐厅后台——日志中心——业务数据日志中进行数据重新推送