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考勤管理
最后更新于 2025/03/28   阅读数 80

1. 系统功能介绍

支持酒店排班、考勤数据提交到集团,并提供考勤数据导出功能。

1.1 功能概述

排班管理:录入员工的班次(早班/中班/晚班/行政班/休息)。

考勤数据提交:将考勤数据提交至集团审核。

集团考勤统计:集团可以查看各酒店的考勤情况。

考勤导出:支持导出Excel文件,并自动标记迟到、早退情况。

2. 菜单与权限配置

访问路径

1. 设置考勤管理(一级菜单)

2. 二级菜单包括:

- 酒店排班(建议酒店管理员可操作)

- 集团考勤(建议集团管理员可查看)

2.1 权限说明

| 权限项 | 说明 |

| 酒店排班查看 | 仅查看考勤数据,无编辑权限 |

| 酒店排班编辑 | 可修改员工排班(日期选择、班次调整) |

| 酒店考勤提交 | 可提交考勤数据至集团 |

| 集团考勤查看 | 仅可查看集团汇总数据 |

| 集团考勤导出 | 可导出Excel考勤报告 |

⚠ 注意:权限由管理员分配,若无权限则菜单不显示。

3. 酒店排班操作指南

3.1 酒店排班页面进入方式

路径:`考勤管理 → 酒店排班`

筛选条件酒店(默认显示当前用户所属酒店) 月份(默认当前月,可选历史月份)

3.2 排班数据填写

1. 选择 酒店月份,可点击右侧新增排班或者页面上直接编辑填写。

2. 若有 迟到/早退/请假,需标注并填写特殊情况说明(256字符内)。

3.3 提交考勤数据至集团

勾选要提交的数据行(或点击 “全选”),点击 “提交到集团”,状态变更为 “已提交”,如需修改已提交数据,可 “撤销提交” 后再编辑。

4. 集团考勤查看与导出

4.1 进入方式

路径:`考勤管理 → 集团考勤`

筛选条件:品牌(多选),酒店(多选),月份(默认当前月)

4.2 考勤数据统计及导出

- 表格统计

- ✔ 合计行(每页最下方计算总数)

- ✔ 迟到/早退:自动标记 红色背景(导出自适应)。

- ✔ 缺勤/出勤数 自动计算

5. 常见问题

Q:如何修改已提交的数据?

- 点击 “撤销提交”,修改后再提交。

Q:数据提交后还能编辑吗?

- 已提交的数据不能直接编辑,必须先撤销。

Q:为什么我看不到考勤菜单?

- 检查账号权限,联系管理员分配 “考勤管理” 权限。

Q:如何批量设置班次?

- 使用 “批量设置” 功能,选择日期范围,统一修改班次。

6. 注意事项

每月15日后,仅能编辑上月考勤数据(系统自动限制)。

导出的Excel文件会自动标记异常考勤(迟到/早退标红)。

无权限用户无法查看或修改考勤数据

本篇目录
1. 系统功能介绍
1.1 功能概述
2. 菜单与权限配置
2.1 权限说明
3. 酒店排班操作指南
3.1 酒店排班页面进入方式
3.2 排班数据填写
3.3 提交考勤数据至集团
4. 集团考勤查看与导出
4.1 进入方式
4.2 考勤数据统计及导出
5. 常见问题
6. 注意事项