1. 系统功能介绍
支持酒店排班、考勤数据提交到集团,并提供考勤数据导出功能。
1.1 功能概述
✅ 排班管理:录入员工的班次(早班/中班/晚班/行政班/休息)。
✅ 考勤数据提交:将考勤数据提交至集团审核。
✅ 集团考勤统计:集团可以查看各酒店的考勤情况。
✅ 考勤导出:支持导出Excel文件,并自动标记迟到、早退情况。
2. 菜单与权限配置
访问路径:
1. 设置 → 考勤管理(一级菜单)
2. 二级菜单包括:
- 酒店排班(建议酒店管理员可操作)
- 集团考勤(建议集团管理员可查看)
2.1 权限说明
| 权限项 | 说明 |
| 酒店排班查看 | 仅查看考勤数据,无编辑权限 |
| 酒店排班编辑 | 可修改员工排班(日期选择、班次调整) |
| 酒店考勤提交 | 可提交考勤数据至集团 |
| 集团考勤查看 | 仅可查看集团汇总数据 |
| 集团考勤导出 | 可导出Excel考勤报告 |
⚠ 注意:权限由管理员分配,若无权限则菜单不显示。
3. 酒店排班操作指南
3.1 酒店排班页面进入方式
路径:`考勤管理 → 酒店排班`
筛选条件:酒店(默认显示当前用户所属酒店) 月份(默认当前月,可选历史月份)
3.2 排班数据填写
1. 选择 酒店 和 月份,可点击右侧新增排班或者页面上直接编辑填写。
2. 若有 迟到/早退/请假,需标注并填写特殊情况说明(256字符内)。
3.3 提交考勤数据至集团
勾选要提交的数据行(或点击 “全选”),点击 “提交到集团”,状态变更为 “已提交”,如需修改已提交数据,可 “撤销提交” 后再编辑。
4. 集团考勤查看与导出
4.1 进入方式
路径:`考勤管理 → 集团考勤`
筛选条件:品牌(多选),酒店(多选),月份(默认当前月)
4.2 考勤数据统计及导出
- 表格统计:
- ✔ 合计行(每页最下方计算总数)
- ✔ 迟到/早退:自动标记 红色背景(导出自适应)。
- ✔ 缺勤/出勤数 自动计算
5. 常见问题
❓ Q:如何修改已提交的数据?
- 点击 “撤销提交”,修改后再提交。
❓ Q:数据提交后还能编辑吗?
- 已提交的数据不能直接编辑,必须先撤销。
❓ Q:为什么我看不到考勤菜单?
- 检查账号权限,联系管理员分配 “考勤管理” 权限。
❓ Q:如何批量设置班次?
- 使用 “批量设置” 功能,选择日期范围,统一修改班次。
6. 注意事项
⚠ 每月15日后,仅能编辑上月考勤数据(系统自动限制)。
⚠ 导出的Excel文件会自动标记异常考勤(迟到/早退标红)。
⚠ 无权限用户无法查看或修改考勤数据。