一、订单查询-【预订管理】&【入住管理】
①当天以及未来预定订单,在【预定管理】-【预订单列表】,这里可以使用客人提供姓名在“预订人”“入住人”输入查询,如果要查看全部预订单选择【全部状态】
②已经入住订单,在【入住管理】-选择【组单状态】-【全部】,可以个性化选择离店或者抵店的,在【住店时间】
二、订单提醒&订单取消
住哲系统会有语音提醒+右下角弹窗提醒(住哲微 PMS 也有新订单通知,建议用前台微信关注公众号二维码)
微pms设置流程
①首先选择对应的账号操作“微信绑定”,点击后使用微信扫码绑定
②关注“住哲公众号”后,新订单和取消单,会在公众号弹出新通知
三、房态房价设置
【更多】-【系统设置】-【价格方案设置】或者【直连房态设置】
价格维护:①双击【变价】-可以批量维护房价,选择房型、日期,也可以区分平日周末价格(注意需要录入底价)
价格维护:②点击“日历方块”可以出现这样的弹屏,可以单独修改一天的房价的,点击【变价】可以批量维护远期 价格
房态维护:【直连房态设置】-【批量修改】-选择需要关闭的房型,日期,选择关房即可。
“凌晨房态”维护,点击“前 14 天”,选择好日期,点击房型进行关闭即可。
取消政策&办理入住的重要性
四、财务结算
【更多】-【渠道】-【财务结算】
五、促销推广:
【渠道】-【直连促销】-【促销报名】或者【渠道】-【直连促销】-【促销列表】-【超级营销】
六、手机端微 PMS 操作
手机端:手机微信搜索小程序“微 PMS”——输入对应账户名、密码即可登录
订单查看:点击订单——点击右上角-查看全部,可以看到全部订单,需要个性化姓名/随手记号/房号都可 以搜索对应订单
价格房态维护:点击渠道管理,维护价格,房态的,(浅灰色显示是关房的)。
凌晨房态,手机端操作凌晨过后可以点住屏幕,向右拖动,会出现一个“箭头”标志,点击箭头可跳转到前14天日历,选择昨日的时间修改房态即可。
七、手机接收订单提醒
使用住哲绑定的微信扫码后,在手机上长按二维码,弹出选项后,点击前往“住哲云PMS”公众号,点击“关注公众号”
接受直连订单通知,需要开启公众号消息提醒
八、订单问题对接客服(24 小时)
预订单管理(预订单)或者入住管理(组单号)双击,报外部订单号对接客服即可快速对接
快速联系客服人工服务:24 小时客服 95711,按 2 然后说国内酒店,就说“客人联系电话”(就会转人工客服的)
九、如何联系客人
预订管理——预订单列表——预订手机,先拨打座机号,接通后,根据语音提示输入验证码
十、客服、业务员联系电话
订单 24 小时艺龙客服电话:95711 或者 400-9333333
住哲系统 24 小时客服电话:010-57835586