应用产品:旅智云-智开票
产品价值:
本期优化后,旅客扫码选择住店日期与入住姓名查询订单后,可申请提交发票信息,提交后,开票信息与订单自动关联,前台确认开具发票即可;同时,支持关联微信发票抬头,提升旅客使用体验。
注:开票信息与订单自动关联,需住哲系统优化,待发布
具体操作:
第一步,住店期间或者离店的时候,客人扫码预约开发票
第二步,旅客选择住店日期和入住人姓名后,点击查询订单跳转到申请开票页面
注:住店日期在查询近30天范围内的全部订单(含在住订单、离店订单、退房未结订单);
*住店日期 如:入住日期是6月20日,离店日期是6月23日,住店日期可以写6月20日、21日、22日; 如:入住日期是6月20日,离店日期是6月21日,住店日期为6月20日; 如:如存在多笔订单,当前查询日期为6月20日,离店时间分别是在6月18,6月20日,6月21日,6月26日,扫码开票页面订单的显示顺序,按按离店时间距离当前日期从近到远显示,存在一样,再按离店日期正序显示。 6月20日-6月20日=0 6月21日-6月20日=1 6月18日-6月20日=2 6月26日-6月20日=5 *入住人姓名 如:1笔订单存在多个入住人,可随意填写其中任意一个; 如:联房订单含多个房间,入住人姓名相同,则只显示一条; |
若旅客输入的住店日期和入住人姓名不匹配,则会提示“未查到订单,请核对填写信息的准确性”
若旅客在住哲系统存在多笔订单,订单查询后,旅客可按需进行选择某笔订单(系统不支持旅客选择多笔订单合并开票)
第三步,关联开票抬头,支持获取微信发票抬头(前提是旅客微信已添加发票抬头)
注:
①支持手动输入发票抬头,如北京住哲,会智能匹配发票抬头;
②旅客微信已存在的发票抬头,进行关联匹配;“住哲云PMS”需要获取你的发票抬头选择“是”
第四步,输入交付邮箱等,点击“提交”后,开票信息会落单到PMS,含订单号(组单号)备注
注:邮箱为必填,如客人无,可按格式随机输入 如123@qq.com
备注为非必填,可引导输入开票信息备注或者房间号等,减少与旅客的二次沟通
第五步,【重要操作请前台知悉】前台在PMS核对并开具发票,旅客邮箱自动交付
物料提供
门店选择扫码开票模版,并提供立牌尺寸、品牌logo给旅智谭芳,设计调整发印刷格式,门店进行打印即可。
模版1
模版2