协议单位入住可以标注此房间为协议单位房间,并享受相应的协议折扣。
一、协议单位单客入住
操作步骤如下:
(1)在房态图中打开一间可入住的房间,选择客离日期,在协议单位输入框中填写协议单位名称或者点击查询协议单位,选择要办理入住的协议单位;
(2)价格方案自动获取该协议单位可用的方案,当此协议单位有多种价格方案时,可以根据需求进行选择;
(2)输入入住客人的信息,点击【保存入住】即可入住成功。
二、协议单位批量入住
协议单位的多位客人入住时或入住后,可以使用批量入住功能进行批量入住。
(1)房态图中单击办理入住或双击一个空净房,在客单页面,选择好渠道、协议单位以及对应的价格方案后,点击【批量入住】按钮如图,进入批量入住页面;
(2)在“批量入住”页面可以通过两种操作方式完成批量入住的操作:
方式一:
快速选房:鼠标双击选择左侧房间列表中的房间,该房间即显示在右侧准备入住房间列表中,选择好房间后,点击【确认入住】按钮即可入住。双击右侧准备入住房间列表中的房间,即可删除房间,删除房间后,该房间显示在左侧房间列表中;
方式二:
批量选房:点击【批量选房】按钮,进入批量选房页面,选择左侧的房间类型,会默认显示此房型的可入住房间数量,修改为想要入住的房间数量,点击【批量选房】,该房型的所有房间即显示在右侧准备入住房间列表中,选择好房间后,点击【确认入住】即可入住。双击右侧准备入住房间列表中的房间,可以删除房间,删除房间后,左侧房型列表中,该房型的房间数量相应增加。
三、协议单位团队入住
主要实现协议单位的团体入住,并按照指定的团付模板进行个付团付收费。
操作步骤如下:
(1)房态图中单击办理入住或双击一个空净房,进入客单页面,步入信息中,是否团体选择【是】,设置协议单位和对应的价格方案,将协议单位中的领队设置为【领队】后,手机号码显示为必填项,填写客人相关信息后,点击【保存入住】按钮,入住成功。之后可以进行批量入住操作;
(2)团队入住后,房态图中,设置为领队的房间有旗帜小人标识;
(3)打开团队入住的任一房间,进入客单页面,点击【团付账】按钮,进入团付账设置页面;
(4)点击房号右侧的下拉框,选择团付模板,之后点击【保存】按钮保存修改信息;点击【展开】按钮,展开该团付模板信息;
(5)根据实际情况进行勾选,修改团付模板信息后,点击【保存】按钮,保存修改信息。此次修改仅对本房间、本次入住有效。
(6)也可点击【批量修改】按钮,进入批量修改页面,勾选“选择所有房间”前面的复选框,修改相关团付信息后,点击【保存】按钮,保存修改信息。
(7)团队结账时,系统会按照团付模板进行拆分账目,如果有个付消费(客人进行消费入账时将账单挂在个人房间账上而不是团队账上),点击【结账】或者【个付结账】按钮会弹出“个人付款”的界面;
(8)个付结账成功后,剩余费用则属于团队支付的账目,按照正常结账流程即可。
注:团付模板设置需要在【系统设置】—【团付模板设置】中进行添加或修改。