更新时间:2024年10月14日 15:00-16:00
更新内容:
1. 新增成本卡管理功能
2. 新增对接餐饮系统成本卡
3. 新增标准成本卡API接口及开放文档
更新影响:暂无
是否涉及改变用户操作:是
一、面向客户餐饮成本卡说明
1、餐饮系统配置
1.1 登录选择
登录https://pos.zhuzher.com/餐饮系统进入餐厅后台配置
2、成本卡配置
2.1 系统访问
可通过https://iobf.zhuzher.com/登录门店账号密码 或 从餐饮系统后台点击进销存直接访问
2.2 酒店配置
登录https://iobf.zhuzher.com/,采购与成本管理系统,系统设置->酒店配置->成本卡模式设置,默认为:不允许负库存,可切换为:自动调增库存。意思为:当餐饮系统中的菜品对应的物资库存不足时:设置不允许库存,则该物资库存不做扣减;设置自动调整库存,则结合结存库存和本次菜品下物资的消耗量,做补齐调增库存数,形成扣减。
注意:只有拥有酒店设置菜单权限的操作员,才能设置该项,建议该配置由门店管理者操作和决策。
2.3 配置成本卡
新增成本卡:分为基础信息和物资信息,需要完善
基础信息:来源系统,选择“旅智-餐饮系统”,选择“产品名称”,也就是选择餐厅系统的菜品或者套餐,自动带出菜品下的所属营业点、产品分类、成本卡类型、单位、产品价格、会员价等信息
注意:未开通餐饮系统的门店,需要联系销售或者售后核实购买开通,若不使用餐饮系统,来源系统选择“无”,在采购与成本管理系统中仅仅配置成本卡信息,所使用的非餐饮系统的第三方业务系统,需要手动导出销售数据,根据成本卡消耗标准,线下计算手动新增出入库单。若有系统的对接需求,详见:https://www.yuque.com/moushengdezhihe/rvt7s2/lscep6veqckhfhxq?singleDoc# 《标准成本卡对接》
物资信息:
①当成本卡类型为“产品”,即单一的菜品或单一的售卖商品
添加菜品下对应的物资,填写所属物资的标准成本卡内容:成本单价、毛料量、净料率。
②当成本卡类型为“套餐”,即多菜品组合的套餐或者组合售卖的商品套餐
可添加已配置的“产品”(即已完成的菜品成本卡信息,其物资和该新增套餐成本卡的物资一致,可以完成复制成品的成本卡信息),自动带入物资信息;
也可直接添加物资,同上配置成本卡类型为“产品”的方法。
完成成本卡配置:
3、成本卡扣减规则
3.1 餐饮系统成本卡使用规则
再登录https://pos.zhuzher.com/餐饮系统,操作配置:
结账设置->系统配置->自动出库设置:主要进行“扣减规则”的配置
针对“库存扣减规则”,可选择:无(不出库)、结账时出库、下单时出库、日结批量出库;默认为:结账时出库;
当“库存扣减规则”发生变化,需注意:
①建议设置为“结账时出库、下单时出库、日结批量出库”其中一项后,等所有账单结算完毕且生成财务凭证,不再反核销后,若业务不想系统自动出库,再去操作切换选择“无(不出库)”,否则会影响库存真实数据,后期需要人工盘点复核;
②若非要变更,建议在新营业日开始时进行变更,否则可能会导致数据重复推送或数据遗漏的情况。
结账设置->系统设置->套餐出库设置:主要进行“套餐出库”规则的配置
当选择按套餐出时,套餐进行下单/结账/日结进行出库操作时,仅需传套餐主菜
当选择按菜品出时,套餐进行下单/结账/日结进行出库操作时,需根据套餐实际菜品销售进行菜品明细扣减
注意:餐饮系统侧的详细使用规则可详见《【腾讯文档】旅智云餐饮升级更新说明 https://docs.qq.com/doc/DQlVmdlVjdk54Q1Fs》
3.2 采购与成本管理系统使用规则
以上基础配置都结束后,即可在餐饮系统下单/结账/日结操作时,形成库存自动扣减出库。
登录https://pos.zhuzher.com/餐饮系统下单 or 结账 or 日结(手动或者自动)
回到“采购与成本管理系统”
当采购与成本管理系统“成本卡模式设置”为“不允许负库存”,当前结存库存不足以扣减该菜品出库时,并不影响餐饮下单/结账/日结,餐饮做库存不足提示,您需在采购与成本管理系统中新增入库单调整增加库存,确保两边库存数据一致
当采购与成本管理系统“成本卡模式设置”为“自动调增库存”,当前结存库存不足以扣减该菜品的出库时,并不影响餐饮系统下单/结账/日结的情况下,采购与成本管理系统做自动调整库存数量,用于菜品消耗成本卡
注意:自动调增单的入库金额和入库仓库,取成本卡中该物资配置的成本单价、物资和物资所在仓库
取消下单/结账,菜品对应物资扣减数量,将做归还,归还规则原批次单价和数量,采用先出先还原则。
二、面向第三方业务系统接入成本卡说明
https://www.yuque.com/moushengdezhihe/rvt7s2/lscep6veqckhfhxq?singleDoc# 《标准成本卡对接》