一、直连前须知
1、跟旅智云系统直连前,请您先确认抖音是否授权其他PMS酒店管理系统,如已直连授权过,请联系原系统服务商删除产品,同时联系抖音业务经理(强制与其他PMS解绑);
2、抖音日历房直连:房态、房价、房量;(全部在住哲系统维护,支持限售操作)
3、抖音日历房是卖价直连,非底价(结算价)直连;
二、抖音来客授权
登陆抖音来客后台(https://life.douyin.com/),账号有权限的情况下,请前往:店铺管理-》服务应用授权-》新增授权
新增服务应用授权页面:
所属服务商名称*:北京米天下科技股份有限公司
授权应用*:日历房直连
授权业务*:酒店行业日历房解决方案
授权功能*:日历房交易正向、售卖房型创建/更新、物理房型静态信息自助获取、入住/离店状态同步、酒店静态信息自助获取、营销查询接口、酒店营销直连推送、营销规则价格推送、营销库存推送、营销退出报名、营销规则价格模式推送、营销价量态拉取、房价/房态/房量更新、日历房交易逆向
注:操作授权后,抖音会自动审核
三、设置渠道及价格方案
住哲账号有权限的情况下,登陆旅智云平台-》CMS2.0,设置渠道和门店价格方案
1、设置渠道
可由集团或者门店设置渠道,渠道名称:抖音
2、设置价格方案
可由集团或者门店设置价格方案,价格方案名称:抖音日历房
注意事项:抖音日历房卖价直连,住哲系统设置房价100,外网就展示100
价格方案按酒店实际情况进行填写即可。
四、提交直连信息
按此表格填写提交给到旅智客服,进行直连匹配上线
五、(重要操作)下架非直连房型
旅智客服操作日历房直连后,酒店登陆抖音来客后台,请前往:商品管理-》日历房商品 进行非直连房型下架
注:请酒店一定要操作非直连房型下架,否则客人在外网会看到两条房型可订
六、查看房态
温馨提醒:直连后,同步住哲系统未来365天价量态
1、抖音日历房直连后,房态房量同步住哲系统,可前往远期房态查询;
2、抖音来客后台,请前往:房态房价-》房态房价管理 房型带「直」字的直连房型,可查看房态(与住哲系统保持一致)
七、设置限售房量
更多-》渠道-》设置库存
八、如何关房
请登录住哲系统:更多-》渠道-》渠道房态房量-》开关房
注:直连后,不支持抖音来客后台操作关房;
九、落单查询
抖音来客-》订单管理-》酒店预约订单
住哲系统:预订管理及入住管理,搜索售卖单号=订单号,可查询;(住哲系统右下角有弹窗和语音提醒新订单)
十、房态不同步处理方法
注:住哲系统无房,外网肯定不会进单
排查方法:
① 提供住哲系统酒店编号,联系旅智客服推送抖音日历房数据;
② 住哲系统操作某天房态关房、再开房;
③ 检查住哲系统是否设置房型超额数;
十一、直连后抖音外网出现代理
发布直连产品后,不会出现代理,如果出现代理,排查方法如下:
1、检查住哲系统的抖音日历房价格方案,是否在有效期内,是否禁用;
2、检查住哲系统的抖音日历房价格方案,是否设置价格;
十二、新增房型直连
1、酒店先在住哲系统的价格方案内,关联新增的房型,并设置价格;
2、再联系住哲售后客服,进行直连增补;