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差评拦截助手(吐槽码)/ 使用手册
最后更新于 2026/10/19   阅读数 7

一、什么是吐槽码?

差评拦截助手( 吐槽码)是搭载于智慧住系统的酒店客诉前置管理工具,分为免费标准版与付费增值版两大版本。

客人通过客房吐槽二维码、小程序“吐槽”入口提交入住问题,酒店后台统一接收、分级处理、数据复盘,实现店内闭环解决客诉,从源头拦截携程、美团等 OTA 线上差评,降低佣金损失、提升复购与门店运营效率。

产品覆盖前端用户反馈提交、吐槽码生成配置、后台工单管理、多渠道消息提醒、数据统计分析全流程,适配散客、协议客、会员等全渠道住客,支持在住 / 非在住用户提交反馈。

二、吐槽码有哪些优势?

产品核心价值(六大核心优势) ,一码守住酒店口碑与营收

1.拦截线上差评

店内提前化解客人不满,形成线下客诉闭环,大幅减少客人前往第三方平台发布负面评价,降低客源流失。

2.全链客诉闭环

标准化工单处理流程,自动分配任务、全程留痕记录,减少人工沟通成本,提升客人二次复购率。

3.数据驱动优化

汇总全门店卫生、设备、服务、餐食等各类投诉问题,用真实数据指导门店软硬件、服务流程整改。

4.全渠道收反馈

统一采集前台散客、小程序预订、协议客户、会员等所有客群真实入住体验,补齐 OTA 以外的评价数据。

5.塑造优质口碑

主动开放便捷反馈通道,体现酒店服务意识,和周边同行形成服务差异化,增强客人信任度。

6.高效品质管控

可视化投诉分级数据,直观查看各岗位投诉量,快速定位服务漏洞,辅助员工考核与门店培训。

三、如何使用吐槽码?

1、吐槽码生成入口

PC端:

1、入口路径:云PMS->智慧住->吐槽->吐槽码

2、点击【生成酒店吐槽码】按钮,弹出“吐槽码生成”页面;

移动端:

1、入口路径:微PMS->首页-> 吐槽管理(或者banner图点击)

2、生成吐槽码

1、获取吐槽码路径

  • PC端:

(1)路径一:云PMS->智慧住->吐槽->吐槽码->点击【生成酒店吐槽码】按钮

(2)路径二:云PMS->智慧住->智慧码->点酒【物料生成并下载】按钮->弹窗页面选择场景“吐槽”

  • 移动端:微PMS->首页-> 吐槽管理(或者banner图点击)-> 点击【下载吐槽码】(注意:这里下载的是“通用码)

2、生成吐槽码

  • 选择模板:可选择“免费模板一”、“免费模板二”、“付费定制模板”;

免费模板一:生成带背景图、带自定义文案和LOGO的吐槽二维码
免费模板二:生成纯二维码(没有背景图、文案、LOGO)
付费定制模板:填写定制内容,申请定制可以手机碰一下或扫码使用的吐槽二维码卡片(注:申请后请等待客服联系您进行支付,支付完成后进入制卡流程,卡片制作工期7-12个工作日(制卡5-8天,快递2-4天))

  • 选择类型:可选择“通用码”、“一房一码”;推荐使用“一房一码”;

通用码:所有房间/区域共用此二维码,部署简单;未住客人扫码吐槽,后台不显示房间号;另外在住客人不授权手机号,订单没有预留手机号,则获取不到房号;(如果客人手工填写“吐槽房号”则可以取到房号)
一房一码:每个房间分配独立二维码;未住客人扫码吐槽,后台可识别并展示房间号;
(即:无论是否在住,都能取到房号)

  • 填写“主标题”、“副标题”,或者上传酒店LOGO,点击【生成并下载】按钮,生成自定义内容的吐槽码,并自动下载到电脑本地;

3、铺设吐槽码

1、制作吐槽码:将下载的吐槽二维码打印制作(可以是A4、卡片贴牌、亚克力立牌等,酒店按需制作);(注意:所有区域的二维码都一样,所以同一个码制作多份即可)

2、铺设吐槽码:将制作的吐槽码贴在房间或者公共区域,供客人扫码吐槽;

4、扫码吐槽

1、扫码进入“我要吐槽”页面,填写吐槽信息,提交吐槽;

2、客人也可以通过“智慧住小程序”,点击首页的【吐槽】按钮进入“我要吐槽”页面进行吐槽;

3、注意:

  • 非在住的客人也可以扫码吐槽;

  • 每个客人每个酒店每天最多只允许提交5条吐槽;

  • 付费吐槽(开启了增值服务)酒店的客人支持“点击录音投诉”,也支持上传视频和语音文件投诉;(免费吐槽酒店客人只支持文字和图片投诉)

  • 通用码:在住客人不授权手机号,订单没有预留手机号,则获取不到房号;非在住客人获取不到房号;(如果客人手工填写“吐槽房号”则可以取到房号)

  • 一房一码:无论是否在住,都能取到房号;

5、客人查看吐槽记录

1、客人点击【记录查看】按钮即可查看客人在当前酒店提交的所有吐槽记录;

、

6、酒店接收吐槽通知

6.1、消息设置

1、酒店需要提前在“云PMS->智慧住->设置->通知”页面,将“触发事件给指定员工”设置勾选“吐槽”事件和对应的接收人员,同时设置是短信通知,还是微信消息通知(微信消息通知需要酒店员工PMS账号已绑定微信);

6.2、消息通知

2、客人提交吐槽信息后,PMS系统右下角会弹出“吐槽消息提醒”;同时系统会自动给配置的工作人员推送短信或者微信消息通知;

6.3、控制台

3、客人提交吐槽信息后,系统也会给“云PMS->智慧住->控制台”的“消息提醒”区域推送吐槽消息;

7、吐槽信息管理

7.1、吐槽信息列表

1、酒店人员可以在“云PMS->智慧住->吐槽”页面查看所有的吐槽消息

2、酒店人员可以根据自己的习惯选择“卡片模式”或者“列表模式”;

3、吐槽信息支持批量导出;

4、支持设置吐槽的处理状态(待处理、处理中、已处理),以及处理日志记录;

5、如果是付费吐槽(开启了增值服务)酒店,则在列表中可以查看“房号、订单号、客人姓名、联系方式”(免费吐槽酒店不展示这些信息);

7.2、吐槽信息详情

1、在吐槽详情中可以查看吐槽具体的信息内容;

2、支持设置吐槽的处理状态(待处理、处理中、已处理),以及处理日志记录;

3、如果是付费吐槽(开启了增值服务)酒店,则在详情中可以查看“房号、订单号、客人姓名、联系方式”(免费吐槽酒店不展示这些信息);

4、付费吐槽酒店还可以设置吐槽的等级级别、跟进情况备注(免费吐槽酒店不允许操作这些);

四、付费吐槽(增值服务)

1、 免费版 VS 付费增值版功能对比

功能项

免费标准版

付费增值版

文字吐槽

✅支持

✅支持

图片上传

✅支持

✅支持

吐槽列表&内容查看

✅支持

✅支持

吐槽状态维护

✅支持

✅支持

云PMS消息通知

❌不支持

✅支持

录音 / 语音 / 视频上传

❌不支持

✅支持

房间号&订单号展示

❌不支持

✅支持

客人姓名&联系方式展示

❌不支持

✅支持

投诉三级分级标记

❌不支持

✅支持

吐槽跟进备注编辑

❌不支持

✅支持

批量导出

❌不支持

✅能导出完整信息

短信&微信通知

❌不支持

✅不限接收人数

2、增值服务能力详解

增值服务功能

1.多媒体举证反馈

可上传录音、图片、视频,留存问题实景

2.订单信息自动关联

同步房号、订单号,快速定位客房工单

3.宾客信息展示

自动展示客人姓名、电话,方便回访补救

4.客诉紧急分级标签

区分投诉轻重,高风险工单置顶优先处理

5.吐槽跟进日志记录

全程记录处理方案与结果,可复盘追溯

6.多角色消息推送

短信、微信同步通知多岗位负责人

7.更多增值能力(持续更新中)

  • 宾客标签画像

整合客源、会员、入住、投诉数据,精细化客户运营

  • 智能分岗派单

按问题类型自动分发至对应岗位处理

  • 吐槽数据看板

直观展示投诉、满意度、整改相关数据

  • AI 情绪识别预警

识别极端负面情绪,提前规避线上差评

  • AI 数据解读报告

自动生成周期分析报表,给出门店优化方案

3、开通增值服务

3.1、申请开通增值服务功能入口

1、入口路径:云PMS->智慧住->吐槽->吐槽码

2、点击【申请开通增值服务功能】按钮,弹出“吐槽码生成”页面;

3.2、申请开通增值服务功能

1、如下图所示,输入申请人手机号,点击【立即订购增值服务】按钮,则弹出“差评预警助手(吐槽码)”下单弹窗,展示产品和价格;

2、点击【立即下单,锁定优惠】,则跳转到订单支付页面,支持银行卡、网银,支付宝、微信扫码付款;支付后商城系统、CRM系统都会自动生成对应产品订单,并立即自动开通付费吐槽增值服务;

3、如果填写手机且点击了【立即订购增值服务】按钮,但是没有支付订单,则系统10分钟后会将酒店申请信息发送至对应业务销售的企业微信,提醒销售跟进商机;

本篇目录
一、什么是吐槽码?
二、吐槽码有哪些优势?
三、如何使用吐槽码?
1、吐槽码生成入口
2、生成吐槽码
3、铺设吐槽码
4、扫码吐槽
5、客人查看吐槽记录
6、酒店接收吐槽通知
6.1、消息设置
6.2、消息通知
6.3、控制台
7、吐槽信息管理
7.1、吐槽信息列表
7.2、吐槽信息详情
四、付费吐槽(增值服务)
1、 免费版 VS 付费增值版功能对比
2、增值服务能力详解
3、开通增值服务
3.1、申请开通增值服务功能入口
3.2、申请开通增值服务功能