1 协议类-协议单位入住
协议单位入住可以标注此房间为协议单位房间,并享受相应的协议折扣。
(1)在房态图中打开一间可入住的房间如图3-11-16,选择离店日期,在协议单位输入框中填写协议单位名称或者点击查询协议单位,选择要办理入住的协议单位。如下图3-11-17所示:
图3-11-16
图3-11-17
(2)输入入住客人的信息,点击【保存入住】按钮如图3-11-18,入住成功。
图3-11-18
(3)收取押金后,关闭房间即可完成办理协议单位入住。
2 协议类-团队入住
协议类-团队入住主要实现协议单位团体入住,并按照指定的团付模板进行个付团付收费的功能。
单击办理入住或双击一个空净房,进入客单页面,如下图3-11-19所示:
图3-11-19
步入信息中,是否团体选择【是】,选择客源渠道和对应的价格方案,设置领队设置为【领队】后,手机号码显示为必填项,填写客人相关信息后,点击【确定】按钮,入住成功。之后可以进行批量入住操作。
团队入住后,房态图中,设置为领队的房间有小红旗标识,如下图3-11-20所示:
图3-11-20
打开团队入住的任一房间,进入客单页面,如下图3-11-21所示:
图3-11-21
点击【团付账】按钮,进入团付账设置页面,如下图3-11-22所示:
图3-11-22
点击房号右侧的下拉框,选择团付模板,之后点击【保存】按钮保存修改信息;点击【展开】按钮,展开该团付模板信息,如下图3-11-23所示:
图3-11-23
修改团付模板信息后,点击【保存】按钮,保存修改信息。此次修改仅对本房间、本次入住有效。
点击【批量修改】按钮,进入批量修改页面,如下图3-11-24所示:
图3-11-24
勾选要批量修改团付模板的房间前面的复选框,修改相关团付信息后,点击【保存】按钮,保存修改信息。
团队结账时,系统会按照团付模板进行拆分账目,如果有个付消费,点击【结账】按钮会弹出个付结账的界面,如图下3-11-25所示:
图3-11-25
个付结账成功后,剩余费用则属于团队支付的账目,按照正常结账流程即可。
团付模板设置需要在【系统设置】--【团付模板设置】中进行添加或修改,如下图3-11-26所示:
图3-11-26
3 协议类-批量入住
客人入住时或入住后,可以使用批量入住功能进行批量入住。
客单页面,选择好渠道以及协议单位后,点击【批量入住】按钮如图,进入批量入住页面,如下图3-11-27所示:
图3-11-27
快速选房:鼠标双击选择左侧房间列表中的房间,该房间即显示在右侧准备入住房间列表中,选择好房间后,点击【确认入住】按钮即可入住。双击右侧准备入住房间列表中的房间,即可删除房间,删除房间后,该房间显示在左侧房间列表中,如图3-11-28。
图3-11-28
批量选房:点击【批量选房】按钮,进入批量选房页面,如下图3-11-29所示:
图3-11-29
选择左侧的房间类型,会默认显示此房型的可入住房间数量,修改为想要入住的房间数量,点击【批量选房】,该房型的所有房间即显示在右侧准备入住房间列表中,选择好房间后,点击【确认入住】即可入住。双击右侧准备入住房间列表中的房间,可以删除房间,删除房间后,左侧房型列表中,该房型的房间数量相应增加。