①查询设置
会员查询类别:请查看此文档6.1.2会员管理内容说明
组单查询类别:请查看此文档 五、入住管理内容说明
②短信设置
发送方式
本分店:发短信的搜索条件筛选的结果只显示本分店登记过的客人。
所有分店:发短信的搜索条件筛选的结果是整个连锁登记过的客人。
③修改客人资料设置
入住后能不能修改客人资料,启用后,则客人资料是灰色不能修改的状态(不区分是不是入住状态)。
④排房排序方式
排房时按照房号排序、排房时按照房间出租率排序(出租率越低越排在最前方)。
⑤房态图设置
房态图显示
房间框和房间内图标大小的显示:
房态图文字显示
每行显示房间数
每行显示完设置的房间数会自动换行:
按楼层换行显示
设置为是后,房态图按照楼层房间管理中设置的楼层进行换行显示。
房态图刷新时间
设置房态图默认的刷新时间。
按照实际位置显示
筛选时,按照实际位置显示,如图:
筛选时,不按照实际位置显示,如图:
房态图是否显示客人姓名设置
是否显示联房详细信息
是否显示服务包
此设置只有开启业主模式才可使用
叫醒设置
当房间设置叫醒时,提前多长时间会提示:
⑥消费部门是否关联库存模块
关联库存时,商品部售卖数量以库存出库数量为准,数量为0时不能继续售卖。
不关联库存时,商品部售卖商品不受库存限制。
⑦协议单位相关设置
连锁下协议单位是否共享
设置为不共享:其他分店则看不到此分店添加的协议单位。
设置为共享:连锁下的协议单位都可以共享。
协议单位入住的会员是否积分
来源为协议单位,客人为会员,是否给会员积分。
协议号生成方式:手动、自动,设置为手动时,协议号需要手动填写。
⑧夜审设置
自动夜审时设置酒店的夜审时间:
手动夜审时需要配置如下信息:
夜审处理项目勾选后,夜审时需对勾选项目进行处理,未到订单中预付订单可无需处理,可正常执行夜审,如图
当设置了夜审时段未手工夜审则系统自动夜审时,到了设置时间系统将会自动进行夜审。如果设置为否,则系统一直不会进行夜审,营业时间不会变动。
手工夜审:鼠标放在上方导航栏人员班次中,可看到手工夜审按钮
前台人员需要在0点之后操作手工夜审,点击右上角的手工夜审,弹出夜审界面,需要进行夜审前准备工作处理;未到订单,未离订单,退房未结,房价审核这四项处理,处理完毕之后方可进行夜审操作
⑩发短信设置
酒店可自主选择给客人发送短信还是推送微信消息。(此功能中微信推送指微信订房的微信模板消息)。
推送信息包括:积分兑换,入住,预订,结账,会员卡充值,发优惠券、取消订单。
注:在短信类型详细设置中启用对应短信类型后,系统设置中的发送短信设置才生效。
⑪商品部现金消费、银行卡消费默认哑房
需要在CMS系统给门店创建一个用于挂商品部现金、银行卡消费的哑房,随后在设置中选择此哑房账。
商品部售卖商品时,付款方式选择现金消费或银行卡时,哑房会直接显示为系统设置中的默认的哑房。
⑫发票功能设置
可以对发票字段、会员充值是否可超开、客户是否可超开进行设置
超开:指实际开发票金额大于可开发票金额。
注:①客房哑房发票金额计算:发票金额=消费金额-储值卡金额-优惠券-集团招待(储值卡-268、优惠券-208、集团招待-207)
②会员充值发票金额计算:发票金额=充值金额-充值赠送金额
③发票作废后,再开发票,可开发票金额要加上作废的发票金额
④通过新功能开具过发票,即使还有可开发票金额,也不可以通过旧功能开据发票,通过旧功能开具过发票,还可以使用新功能开具发票
宽松录入:发票金额、发票抬头为必填项,其他信息选填即可。
标准录入:
发票类型为普票时:发票金额、发票号、发票抬头、纳税识别号为必填项,其他信息选填即可。
发票类型为专票时:所有信息均为必填项。
注:①发票号必须为8位数字
发票抬头的逻辑如下图: