①早上日租时间
例:凌晨收入日租房费【是】,则夜审后早上日租前入住,当天中午退房收取一天房费,早租后入住到第二日中午日租前退房收一天房费。
②下午日租时间
例:下午日租时间是18:00,如果客人12号入住,13号下午16点退房,系统默认收一天半的房费,13号18:00以后退房,系统默认收两天房费。
③入住X分钟内取消日租不需授权
入住后,未超过设置的时间,可以直接取消日租房费,不需要经理授权。
④退房不结退房恢复
退房未结的房间能否进行退房恢复操作,如图:
⑤冲减(冲减逻辑、能否部分冲减)
本人本班次冲减:指冲减行为仅可在本人本班次内进行操作,如更换账号、更换了班次,则不能使用冲减,需要进行调账处理。
不限制自由冲减:不限制冲减的班次与人员
能否部分冲减:如果设置可以部分冲减,那么在账单中点击【冲减】后,冲减金额可以手动输入冲减金额。
⑥协议单位中午日租时间
新价格体系,协议单位选择协议后,退房时间执行此设置。
⑦银行卡入账
设置银行卡入账时,银行卡号是否必填
⑧凌晨收取日租房费
⑨当天来当天走收取一天房费
注:收取方式以天为单位( 0.5:表示收半天房费 1:表示1天房费 2:表示2天房费
N:表示不加收日租房费 )
⑩预授权未完成能否做退房不结账
未完成预授权时,能不能点击退房未结。
⑪退房未结组单结账是否授权
退房未结的房间,再次结账时,需不需要进行授权。
如果需要授权,则有权限的操作员输入账号密码才可进行结账操作,如上图所示。
⑫微信、支付宝冲减是否允许部分冲减。
⑬两套账
主要实现查询营业数据时,只显示已开过发票的数据的功能。
开启两套账后,操作员只能查看到【报表中心】--【营业报表】
开启两套账后,查询的报表,只显示已经结账并开了发票的账目信息。
历史在店宾客余额及押金报表、管理层日报表需要过夜审才会有数据。
注:开启了两套账后,前台不允许做任何账目上的操作。
⑭房费调整是否需要授权
启用房费调整授权时,在账单中录入房费调整项目,需要有权限的员工进行授权。
如需要授权,入账时授权提示:
⑮房退未结账单是否允许转账
此设置只针对于转账按钮。
选择否时,不允许转入和转出账目。
注:此设置不影响正常挂账(注册会员挂账卡费、会员换卡、会员级别调整、商品部客房挂账、会议费挂账、礼包售卖挂账)
⑯结账退款模式
当实收金额大于消费金额时,会显示找零金额,根据系统设置中设置的结账模式不同,结账页面如下:
1)系统设置中,设置结账模式为"现金支出模式",结账页面如下图,无论收款时录入的什么项目,结账时只能现金支出,但储值卡大于消费时,需先冲减后才能进行结账操作。
2)系统设置中,设置结账模式为"单一退款模式",结账页面如下图,微信支付、支付宝、储值卡可原路退款。注:退款金额不能大于原款支付的金额。
3)系统设置中,设置结账模式为"组合退款模式",结账页面如下图
选择是否开发票,点击【确认ALT+S】后,完成结账操作。
**注:**结账页面,会列出该客人的消费金额、实收金额、找零金额、应收金额信息。当实收金额大于消费金额时,会显示找零金额;当消费金额大于实收金额时,会显示应收金额信息。
结账时付款项目可选择:现金、银行卡、储值卡、支付宝、微信、支票、汇款;
⑰微信、支付宝支付方式
选择不对接时,在生效模块中选择微信支付或支付宝当面付,不需要输入付款码就可以入账,并且在账单中记录的账目中会备注一列显示"(非对接)"字样。
注:这里的设置为"不对接",房间的账单和哑房账的账单中的微信支付和支付宝当面付的支付也都是对接的,需要输入正确的付款码进行扣款。
⑱结账离店账单恢复
选择可以时,不限制账单恢复,可自由操作。
选择夜审前可以时,仅可以在夜审前进行账单恢复。
选择不可以时,任何情况下都不可以操作账单恢复。
⑲超过中午退房时间不收取日租
此设置相当于离店缓冲时间,超过中午退房时间时,在此设置的时间内退房,不会提示加收日租。
此设置只能设置0-60分钟,并且至针对普通房和午夜房生效。
注:如果房型启用了超时按小时收费,则此设置不生效。