一、什么是吐槽码?
差评拦截助手( 吐槽码)是搭载于智慧住系统的酒店客诉前置管理工具,分为免费标准版与付费增值版两大版本。
客人通过客房吐槽二维码、小程序“吐槽”入口提交入住问题,酒店后台统一接收、分级处理、数据复盘,实现店内闭环解决客诉,从源头拦截携程、美团等 OTA 线上差评,降低佣金损失、提升复购与门店运营效率。
产品覆盖前端用户反馈提交、吐槽码生成配置、后台工单管理、多渠道消息提醒、数据统计分析全流程,适配散客、协议客、会员等全渠道住客,支持在住 / 非在住用户提交反馈。
二、吐槽码有哪些优势?
产品核心价值(六大核心优势) ,一码守住酒店口碑与营收 | |
1.拦截线上差评 | 店内提前化解客人不满,形成线下客诉闭环,大幅减少客人前往第三方平台发布负面评价,降低客源流失。 |
2.全链客诉闭环 | 标准化工单处理流程,自动分配任务、全程留痕记录,减少人工沟通成本,提升客人二次复购率。 |
3.数据驱动优化 | 汇总全门店卫生、设备、服务、餐食等各类投诉问题,用真实数据指导门店软硬件、服务流程整改。 |
4.全渠道收反馈 | 统一采集前台散客、小程序预订、协议客户、会员等所有客群真实入住体验,补齐 OTA 以外的评价数据。 |
5.塑造优质口碑 | 主动开放便捷反馈通道,体现酒店服务意识,和周边同行形成服务差异化,增强客人信任度。 |
6.高效品质管控 | 可视化投诉分级数据,直观查看各岗位投诉量,快速定位服务漏洞,辅助员工考核与门店培训。 |
三、如何使用吐槽码?
1、吐槽码生成入口
PC端:
1、入口路径:云PMS->智慧住->吐槽->吐槽码
2、点击【生成酒店吐槽码】按钮,弹出“吐槽码生成”页面;
移动端:
1、入口路径:微PMS->首页-> 吐槽管理(或者banner图点击)



2、生成吐槽码
1、获取吐槽码路径
PC端:
(1)路径一:云PMS->智慧住->吐槽->吐槽码->点击【生成酒店吐槽码】按钮
(2)路径二:云PMS->智慧住->智慧码->点酒【物料生成并下载】按钮->弹窗页面选择场景“吐槽”
移动端:微PMS->首页-> 吐槽管理(或者banner图点击)-> 点击【下载吐槽码】(注意:这里下载的是“通用码)
2、生成吐槽码
选择模板:可选择“免费模板一”、“免费模板二”、“付费定制模板”;
免费模板一:生成带背景图、带自定义文案和LOGO的吐槽二维码
免费模板二:生成纯二维码(没有背景图、文案、LOGO)
付费定制模板:填写定制内容,申请定制可以手机碰一下或扫码使用的吐槽二维码卡片(注:申请后请等待客服联系您进行支付,支付完成后进入制卡流程,卡片制作工期7-12个工作日(制卡5-8天,快递2-4天))
选择类型:可选择“通用码”、“一房一码”;推荐使用“一房一码”;
通用码:所有房间/区域共用此二维码,部署简单;未住客人扫码吐槽,后台不显示房间号;另外在住客人不授权手机号,订单没有预留手机号,则获取不到房号;(如果客人手工填写“吐槽房号”则可以取到房号)
一房一码:每个房间分配独立二维码;未住客人扫码吐槽,后台可识别并展示房间号;
(即:无论是否在住,都能取到房号)
填写“主标题”、“副标题”,或者上传酒店LOGO,点击【生成并下载】按钮,生成自定义内容的吐槽码,并自动下载到电脑本地;


3、铺设吐槽码
1、制作吐槽码:将下载的吐槽二维码打印制作(可以是A4、卡片贴牌、亚克力立牌等,酒店按需制作);(注意:所有区域的二维码都一样,所以同一个码制作多份即可)
2、铺设吐槽码:将制作的吐槽码贴在房间或者公共区域,供客人扫码吐槽;


4、扫码吐槽
1、扫码进入“我要吐槽”页面,填写吐槽信息,提交吐槽;
2、客人也可以通过“智慧住小程序”,点击首页的【吐槽】按钮进入“我要吐槽”页面进行吐槽;
3、注意:
非在住的客人也可以扫码吐槽;
每个客人每个酒店每天最多只允许提交5条吐槽;
付费吐槽(开启了增值服务)酒店的客人支持“点击录音投诉”,也支持上传视频和语音文件投诉;(免费吐槽酒店客人只支持文字和图片投诉)
通用码:在住客人不授权手机号,订单没有预留手机号,则获取不到房号;非在住客人获取不到房号;(如果客人手工填写“吐槽房号”则可以取到房号)
一房一码:无论是否在住,都能取到房号;
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5、客人查看吐槽记录
1、客人点击【记录查看】按钮即可查看客人在当前酒店提交的所有吐槽记录;
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6、酒店接收吐槽通知
6.1、消息设置
1、酒店需要提前在“云PMS->智慧住->设置->通知”页面,将“触发事件给指定员工”设置勾选“吐槽”事件和对应的接收人员,同时设置是短信通知,还是微信消息通知(微信消息通知需要酒店员工PMS账号已绑定微信);

6.2、消息通知
2、客人提交吐槽信息后,PMS系统右下角会弹出“吐槽消息提醒”;同时系统会自动给配置的工作人员推送短信或者微信消息通知;

6.3、控制台
3、客人提交吐槽信息后,系统也会给“云PMS->智慧住->控制台”的“消息提醒”区域推送吐槽消息;

7、吐槽信息管理
7.1、吐槽信息列表
1、酒店人员可以在“云PMS->智慧住->吐槽”页面查看所有的吐槽消息
2、酒店人员可以根据自己的习惯选择“卡片模式”或者“列表模式”;
3、吐槽信息支持批量导出;
4、支持设置吐槽的处理状态(待处理、处理中、已处理),以及处理日志记录;
5、如果是付费吐槽(开启了增值服务)酒店,则在列表中可以查看“房号、订单号、客人姓名、联系方式”(免费吐槽酒店不展示这些信息);



7.2、吐槽信息详情
1、在吐槽详情中可以查看吐槽具体的信息内容;
2、支持设置吐槽的处理状态(待处理、处理中、已处理),以及处理日志记录;
3、如果是付费吐槽(开启了增值服务)酒店,则在详情中可以查看“房号、订单号、客人姓名、联系方式”(免费吐槽酒店不展示这些信息);
4、付费吐槽酒店还可以设置吐槽的等级级别、跟进情况备注(免费吐槽酒店不允许操作这些);



四、付费吐槽(增值服务)
1、 免费版 VS 付费增值版功能对比
功能项 | 免费标准版 | 付费增值版 |
文字吐槽 | ✅支持 | ✅支持 |
图片上传 | ✅支持 | ✅支持 |
吐槽列表&内容查看 | ✅支持 | ✅支持 |
吐槽状态维护 | ✅支持 | ✅支持 |
云PMS消息通知 | ❌不支持 | ✅支持 |
录音 / 语音 / 视频上传 | ❌不支持 | ✅支持 |
房间号&订单号展示 | ❌不支持 | ✅支持 |
客人姓名&联系方式展示 | ❌不支持 | ✅支持 |
投诉三级分级标记 | ❌不支持 | ✅支持 |
吐槽跟进备注编辑 | ❌不支持 | ✅支持 |
批量导出 | ❌不支持 | ✅能导出完整信息 |
短信&微信通知 | ❌不支持 | ✅不限接收人数 |
2、增值服务能力详解
增值服务功能 | |
1.多媒体举证反馈 | 可上传录音、图片、视频,留存问题实景 |
2.订单信息自动关联 | 同步房号、订单号,快速定位客房工单 |
3.宾客信息展示 | 自动展示客人姓名、电话,方便回访补救 |
4.客诉紧急分级标签 | 区分投诉轻重,高风险工单置顶优先处理 |
5.吐槽跟进日志记录 | 全程记录处理方案与结果,可复盘追溯 |
6.多角色消息推送 | 短信、微信同步通知多岗位负责人 |
7.更多增值能力(持续更新中) | |
| 整合客源、会员、入住、投诉数据,精细化客户运营 |
| 按问题类型自动分发至对应岗位处理 |
| 直观展示投诉、满意度、整改相关数据 |
| 识别极端负面情绪,提前规避线上差评 |
| 自动生成周期分析报表,给出门店优化方案 |
3、开通增值服务
3.1、申请开通增值服务功能入口
1、入口路径:云PMS->智慧住->吐槽->吐槽码
2、点击【申请开通增值服务功能】按钮,弹出“吐槽码生成”页面;

3.2、申请开通增值服务功能
1、如下图所示,输入申请人手机号,点击【立即订购增值服务】按钮,则弹出“差评预警助手(吐槽码)”下单弹窗,展示产品和价格;
2、点击【立即下单,锁定优惠】,则跳转到订单支付页面,支持银行卡、网银,支付宝、微信扫码付款;支付后商城系统、CRM系统都会自动生成对应产品订单,并立即自动开通付费吐槽增值服务;



3、如果填写手机且点击了【立即订购增值服务】按钮,但是没有支付订单,则系统10分钟后会将酒店申请信息发送至对应业务销售的企业微信,提醒销售跟进商机;






