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1、入账标签优化
实现价值:优化入账界面,提升前台账务操作效率。此处优化,入账界面的收退款、房费两个类别增加一个子分类,外显可选,无需搜索,计费科目归属和逻辑不进行调整。
操作路径:房间内订单-》入账
2、房务新增清除按钮
实现价值:房态盘新增【清除】按钮,用于清除异常数据。此功能应用,需开启“房扫完成与业绩确认需要审核”功能,房态盘已扫状态,会显示【清除】按钮,解决无审核异常记录,酒店可手动执行清除异常数据,执行成功,界面提示“清除成功”,无需再对接金天鹅客服。
操作路径:
更多-房务-房务规则设置-开启“房扫完成与业绩确认需要审核”功能
3、CW08客人账务明细表增加数据穿透
实现价值:原从营业日报穿透到订单,不能再穿透到订单的账务详情。现优化CW08客人账务明细表的【金额】项,增加穿透,到对应的订单账务详情,其次临客账穿透至临客订单。
操作路径:
报表-》报表new-》CW08客人账务明细表
数据穿透后显示
4、新增JD03在住客人明细表
实现价值:新增JD03在住客人明细表报表,统计当前酒店实际在住实时人数,包含当前在住客人数量及客人资料,支持按姓名,房号模糊搜索,排序为按入住时间正序排列,按房号正序排列,入住客人在前,同来在后。
操作路径:
报表-报表new-JD03在住客人明细表
5、财务对账增加权限控制
实现价值:新增财务对账模块的权限控制,含工作台、产品销售、钱款去向、往来账优化,除管理者,初始值默认财务管理员有权限,其他无权限。
操作路径
首页-》报表-》财务对账
2号店长-》设置-》角色管理-》角色配置-》财务对账
有权限账号可显示
6、报表体验样式去掉
实现价值:报表new和财务对账去掉体验样式
操作路径
1.报表-》报表new
2.报表-》财务对账
7、钟点房退房时间提醒优化
背景:原钟点房退房时间到期提醒语言和弹出仅1次,前台如忙其他事情未收到到期退房提醒,过期后产生超时房费,需要进行账务处理。
实现价值:优化钟点房退房时间提醒的逻辑,首次设置的钟点房退房时间提醒后,如未关闭,酒店在后台设置的间隔提醒时间,会进行再次提醒,如前台手动关闭提醒通知,则不再提醒;如钟点房已退房,则不再提醒。
注意:提醒间隔设置为0,则无需再提醒。
操作路径
更多-》系统-》前台参数业务设置-》钟点房退房提醒时间
未读状态,间隔五分钟,系统会再次提醒,如无需再提醒,点击“不再提醒”。
注意:消息管理界面,点击已读,仅代表信息已读,与是否关闭间隔提醒无关。
8、中介结账支持外部订单检索
实现价值:优化后,中介账务结算页面新增搜索框,框内内容显示“请输入外部订单号”,支持外部订单号的检索。
操作路径:
1.客户-》中介-》账务查询-》财务结算
9、天鹅会充值补录界面提示优化
实现价值:会员充值天鹅付收款操作补录界面文案调整“请核实收款来源,仅订房小程序支付选线上支付,其他请选线下支付”,文案更易懂,减少前台操作失误带来的账务查询困难(如:将天鹅付补录选择“线上支付”操作)。此处优化,仅针对天鹅付会员充值补录操作界面生效。
操作路径:
会员充值-》天鹅付-》补录
10、预订转入住输入姓名有客史供选择
实现价值:电子证件的客人越来越多,客史资料的获取需要的场景增加,提高前台的操作效率。如给老客户做预订,转入住不同步客史,前台再次询问和重复操作,造成客人服务感知欠佳。优化后,实现预订单转入住,输入姓名同步客史,交互效果同入住时客人姓名的输入,提升前台操作效率。不支持输入证件号同步客史。
操作路径:预订单的入住操作
11、交班new报表优化
实现价值:交班报表不显示当班人,仅有打印人,如补打场景,对账过程中需要知道当班人是谁。现报表new的交班报表优化,新增当班人,方便对账查询。打印人为当前系统登陆账号人。
操作路径:
1.报表new-》SY04交班报表(按班次)
2.报表new-》SY05交班报表(按收银员)
12、制卡文案优化
实现价值:系统不能统计制卡数,仅能统计制卡次数,描述不精准带来功能疑问,现已优化相关界面的文案“制卡次数”
操作路径:
1.房态盘-》制卡次数
2.更多-》系统-》基础设施-》房锁维护-》制卡次数
13、云发票功能优化
背景:发票功能相关问题优化,提升住客体验,满足酒店不同场景客人需求。
实现价值:
1.优化原有扫码开票二维码,并支持个人发票信息提交。
2.PMS系统新增新的待开票页面,按新逻辑展示,新增查询条件:发票抬头、税号,短期与旧版页面兼容,旧版提示即将下线;(房间号仅做备注填写,客人提交,点击开发票,在弹出的窗口可进行输入房号查询,根据历史在住状态进行选择。)
3.押金单,结账单单据按新的开票二维码显示;
4.支持数电发票对接;
5.优化联房和团队订单账务页面,无账务生成可操作开发票;
14、数据汇报新增抖音数据
实现价值:原数据汇报在住数未显示抖音渠道,现已新增在住数“抖音”渠道
操作路径
房态盘首页-》数据汇报
近期Bug修复
8月-PMS
1.修复房务模块首页-分派房业绩统计查询支持显示>10条数据;
2.修复营业日报中挂账数据本月累计和上月累计一致问题;
3.修复金天鹅能耗助手用户登录账号密码安全性问题,验证码增加至6位,5分钟内有效,杜绝任意用户登录;
4.修复2号店长账号登录顺序调整,账号密码排第一;
5.结账明细表,不统计会员充值的数据;
6.天鹅付充值入账成功的支付,还能补录成功;
7.JTCW02微订房储值&支付明细报表根据支付单号查询会员类型为null,但是查所有会员类型不为null
8.联房订单预授权转收款,转收款的信息不正确
8月-开放平台
1.上海翼数客控开房退房换房数据同步;
2.会员充值接口添加赠送优惠券数量参数;
3.Pms的客控没有推送提前离店的数据