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PMS支付宝收退款操作说明
最后更新于 2023/09/16   阅读数 436

功能及须知:

1、系统直接发起收、退款,资金实时到账,退款原路退回;商家扫客人模式

2、系统默认支付原路退,如需退现,需在【系统】--【前台业务参数设置】模式,开启允许微信支付宝退现;退款完成建议重新关闭接口。

收款:收押收款、在住收款、现付账收款

收押收款:正常开房入住,在收押界面,收款方式选择【支付宝押金】--确认【金额】 --鼠标光标放在【授权码】一栏,通过扫码设备扫描客户付款码,完成收款

如无扫码设备,可引导客人打开付款码--点击条码,前台手动将条码下18位数字,在授权码一栏输入;输完按回车,即可发起收款。

在住收款:打开房间账务,选择【入账】--【收退款】--【支付宝收款】--【收款金额】--鼠标放在【授权码】一栏,通过扫码设备扫描客户付款码完成收款。

现付账收款: 点击【现付账】--【添加商品】--【结账类型】,选择支付宝--鼠标放在【授权码】一栏,通过扫码设备扫描客户付款码,完成收款。

退款: 退房退款、在住退款

退房退款: 操作【结账退房】--【支付宝】--【可退账务】选中所需退款项,确认退款金额无误后,操作结账并退房,退款金额将原路退回至客人支付账户。

在住退款:选择 【入账】--【收退款】--【支付宝收款】--【支付宝退款】--【退款项】,选中需退款项--【金额】,确认退款后,操作确定即可。

常见问题Q&A

1、客人支付成功,系统未入账

如发生客人说手机上已经显示已付款而系统上没有显示到账的情况,可按以下步骤进行操作:

第一步:先确定客人支付金额是否已真的到账。 登录支付宝商家平台,查看是否存在订单记录。确定客人确实已经付款成功,按第二步走。

第二步:找到客人提供以下付款详情截图(左下图)。拍照记下条形码下面的那串数字。

如客户未配合提供可登录支付宝商家中心找到支付订单(右上图)。

三步:手动将客人账务录入收银系统。

点击【入账-收退款】--选择【支付宝收款】--输入【收款金额】--点击【补录】,将客人订单截图里面条码下面的那串数字输入进去(或者在商户平台里面查到的商户单号),点确定,即可入账成功。

2、退现提示余额不足

如客人要求退现,需先登录系统模块--前台业务参设置--勾选允许微信、支付宝退款权限,然后再打开房间,选择退现即可。

注意完成退现操作后,需在回到前台业务参数设置模块,将退现权限关闭。

3、系统退款成功客人未收到退款

第一步:确认退款是否成功。可引导客户按以下步骤找到支付订单,并提供账单详情页面截图。

酒店方也可自行登录支付宝商家中心,自行查看退款详情。(见第二步截图路径)

第二步:如核实未退款,则可登录支付宝商家中心--对账中心--交易订单,通过支付时间找到收款订单--点击退款操作手动退款。

本篇目录
功能及须知:
收款:收押收款、在住收款、现付账收款
退款: 退房退款、在住退款
常见问题Q&A
1、客人支付成功,系统未入账
2、退现提示余额不足
3、系统退款成功客人未收到退款