升级概况:实现了集团管控结算项目在门店中的应用,避免门店在客房、哑房中录入不适用的结算项目。
一、哑房管理新增分组及入账控制
1、哑房分组选择
集团哑房管理、门店哑房管理模块中,新增哑房和编辑哑房页面中增加分组选择,分组一到分组五,支持单个分组选择。
2、手动入账控制
集团哑房管理、门店哑房管理模块中,新增哑房和编辑哑房页面中增加手动入账选项,可选择允许和不允许,此功能可控制集团是否允许门店手动在本哑房进行入账操作。
选择允许时,本哑房在PMS哑房详情中会展示入账按钮,选择不允许,则不会展示入账按钮,如下图所示。
二、结算管理新增结算项使用范围
集团结算项目管理、门店结算项目管理模块中,新增结算项目和编辑结算项目页面中增加结算项目的客房应用配置、哑房应用配置。可以配置当前结算项目在客房、哑房的入账、快捷入账和结账时是否可用,并支持结算项显示排序的配置,当选择不应用或不选择哑房分组,不能进行排序。
1、客房-应用范围配置
结算项客房应用配置分为三部分,入账、快捷入账和结账,对应PMS控制位置如下图所示。
入账控制:当结算项配置入账为应用时,在入账-支付项选择中可以选择到本结算项,配置为不应用则不能选择到本结算项;排序控制结算项目选择弹窗中的展示顺序,0为最大,最大输入1000。
快捷入账控制:当结算项配置快捷入账为应用时,在PMS客房账单页中,快捷入账区域可以选择到本结算项,配置为不应用则不能选择到本结算项;排序控制此结算项在快捷入账区域的横向展示顺序,最多展示15项,展示内容取门店被下发的结算项排序前15。
结账控制:当结算项配置结账为应用时,客房账单页结账、部分结账页面中结算方式区域可选择到本项目,配置为不应用则不能选择到本结算项;排序控制此结算项在结账区域的横向展示顺序,最多展示7项,展示内容取门店被下发的结算项排序前7。
2、哑房-应用范围配置
结算项哑房应用配置分为三部分,入账、快捷入账和结账,通过将三部分设置不同的哑房分组与哑房所属分组结合来进行控制,对应PMS哑房控制位置如下图所示。
入账、快捷入账、结账控制:可将本结算项目配置到单个或多个分组上,可以选择全部分组,当哑房所属的分组配置当前结算项时,可在入账、快捷入账和结账中选择到本结算项,如当前结算项目不选择任何分组,哑房所有区域都不能选择到此结算项;排序控制此结算项在分组内的展示顺序。快捷入账最多展示12项,结账最多展示7项。
3、编辑后下发
当编辑结算项目完成后,点击保存会弹出是否下发门店的弹窗,进行门店下发会将本次修改内容同步至门店,如不下发,门店不会同步本次修改内容。
三、同步系统结算项目
本次升级后,CMS集团结算管理中同步了所有系统结算项目,来源中显示为“系统”,不可停用,不可取消下发。通过客房、哑房应用配置实现了门店所有结算项目的管控。
四、PMS哑房“对账模式”权限控制
集团人事管理系统增加了PMS哑房“对账模式”的权限控制,通过权限控制管控了门店哑房结账的方式统一,实现了入账-结账同步进行,避免门店哑房结账不规范导致数据不准确的情况。
如果登录PMS的账号权限没有“对账模式”,将在哑房详情中不会展示“对账模式”功能。