实现了集团哑房协议单位额度共享功能,支持在集团管理系统CMS中配置协议单位的共享额度,包括额度的充值与退款操作,同时用户可查看并导出各门店哑房账务的详细明细,确保财务数据的透明与准确。此外,在PMS系统中,用户可以利用协议单位的额度进行结账,每当余额被使用后,系统会实时扣减相应的可用额度,并且各门店能够实时查看到总余额的变化,从而实现了对资金流的有效监控与管理。
一、 CMS集团管控
1、新增协议客户管理
路径:CMS2.0-客户管理-大客户管理-协议客户管理
展示集团旗下所有协议单位信息,支持协议单位纬度的预付款充值功能。
备注:注册来源是“集团”,表示此协议单位在CRS-客户关系-协议单位管理内注册。
1)预付款充值
协议单位预付款功能主要用于协议单位在酒店提前充值,客人到店后使用预付款结账的情况。
点击“预付款”按钮,进入预付款充值界面,选择对应的充值方式进行充值,充值完成后页面上会展示此协议单位当前的预付余额、充值、消费金额及记录。
ps:目前预付款充值仅做记录,不涉及真实收款。
2)预付款退款
通过点击充值记录模块旁的“退款”按钮,用户可以发起退款操作,完成退款后,相应的充值记录状态将从已支付更新为已退款。
3)预付款消费
在PMS系统中,当账单转入相应协议单位的哑房并使用“集团预结”功能完成结账后,每次结账都会生成一条消费记录。这些记录可以在消费记录选项卡下查看和导出。
通过消费记录中的门店、哑房名称和业务单号,可以识别相应的哑房账单记录。
4)预付款退还
在PMS系统中进行账单恢复操作时,系统会添加一条退款消费记录到预付款记录中,并且相应地恢复账户余额。
二、 PMS集团预结
1、新增集团预结
路径:PMS-哑房账-哑房账列表-查看-账单”页面的“结账处理”右侧新增【集团预结】按钮
展示按钮:进入哑房账单页面,若符合条件(哑房为集团下发、绑定了协议单位、账号有权限),则显示【集团预结】按钮
1)集团预结结账
勾选需要结账的消费项目,点击【集团预结】,在“集团预付部分结账”弹窗中确认信息(消费金额、可用余额等),点击【确认】即可完成结账。(与CMS协议客户内消费记录联动)
完成后账单中已选项目标记为“已结”,并自动记录一笔“集团预付”结算项目,并记录相关日志。
2)已结账单恢复
在“已结账”中勾选需要恢复的账单,点击【账单恢复】按钮,在“部分结账-账单恢复”弹窗中点击【确认】,恢复账单并记录冲减日志,备注“账单恢复冲减”。
(与CMS协议客户内消费记录内的退款类型联动)
3)报表统计
相关报表在结算项目的筛选条件和列表数据中,新增“集团预付”这一结算项目。
涉及的报表如下:收银员收款报表、收银入账明细报表、收银汇总报表、冲调明细报表、营业收入报表、哑房区间发生余额表、应收帐明细报表等。
三、 新增协议单位删除校验
为避免具有预付款余额的协议单位被误删,在删除协议单位时进行相应校验。
路径:① 云PMS-客户关系-协议单位-协议单位管理 ②CRS系统-客户关系-协议单位管理”页面
四、 相关权限配置
1、cms权限配置路径
路径:CMS2.0-客户管理-大客户管理-协议客户管理
2、pms权限配置路径
PMS-哑房账列表-页面操作功能-集团预结