查询条件区
单据状态:默认全部,有8种状态可供选择,待处理、待审核、审核中、已完成、已退回、已拒绝、已取消、已作废。
盘点单号:输入完整的盘点单号查询,精准查询;
仓库名称:可选择该门店下所有仓库;
物资名称:输入物资名称,模糊查询;
关联方案:关联盘点单的所有盘点方案都会展示出来,可选择某一个查询;
盘点人:当前制作此单据的登录人;
盘点类型:默认全部,可下拉选择按仓盘点、按货盘点查询;
盘点日期/创建日期:盘点日期是盘点单审核完成后的,已完成时间;创建日期是该盘点单起草的时间。
新增盘点单
点击“新增盘点单”弹出新增盘点单页面,页面内容包括:
☞基础信息:盘点单号、创建日期、盘点人、盘点类型、盘点方案、仓库名称、备注;
☞物资信息:添加物资>物资名称、物资编码、仓库名称、库存详情(数量/库存单位、数量/主单位、平均单价、总金额)、实盘详情(实盘单位、实盘数量、实盘单价、数量/主单位、总金额)、盈亏详情(差异数量/主单位、差异单价、含税金额、未税金额)、物资税率、物资分类、操作。
▷填写规范:
▍基础信息
1)盘点单号:系统自动生成;PDD开头的编码;
2)创建日期:默认当前操作时间;
3)盘点人:取当前系统自动生成的当前登录账户名;
4)盘点类型:下拉选择按仓盘点 or 按货盘点;
#解释:按仓盘点--选择单个或者多个仓库进行盘点;按货盘点--选择某一物资或者多选物资进行盘点。
5)盘点方案:自动筛选出在有效盘点日内的盘点方案,下拉选择;
6)备注:输入盘点的其他备注说明,100字内;
▍物资信息
1)添加物资:弹出添加物资框,可按照“仓库名称、物资分类、物资名称”进行筛选,列表项展示物资、库存详情、实盘详情、盈亏详情、物资税率、物资分类
♥说明:
1、库存详情:为当前即时库存。
² 数量/库存单位:指用什么单位作为库存单位,这里可以是主单位,也可以是副单位;
² 数量/主单位:指库存主单位的一个数量情况展示;
² 平均单价:该物资在仓库当前库存平均单价,入库的总金额/总数量;
² 总金额:库存含税总额,为该物资在仓库的库存总数量*单价。
2、实盘详情:线下清点物资,实际的库存储存量。
实盘单位:必填项,根据库存详情显示的线上物资库存情况,实盘仓库的现存储存的单位,选择主或者副单位,进行盘点;
实盘数量:根据选择主副单位进行填写线下仓库物资真实的数量;
实盘单价:实盘单价取值库存详情对应的库存展示单价;
数量/主单位:便于查看数量主单位的展示,当实盘单位选择副单位时,这里可以看到主单位数量的一个参考值;
总金额:实盘含税总额,为该物资在仓库的实盘数量*单价。
3、盈亏详情:
差异数量/主单位:实盘数量-库存数量的差异数量,最终以最小单位主单位呈现;
差异单价:
①盘亏:按照先进先出的原则,单价取原批次单价;盘点单审核完成后,展示单价和含税/未税,计算更精确;
②盘盈:默认单价为0,可手动录入市场实录单价;
③盘平:不展示差异。
含税金额:差异数量/主单位*差异单价;
未税金额:(差异数量/主单位*差异单价)÷(1+税率)。
2)物资详情:物资名称、物资编码、仓库名称、库存详情(数量/库存单位、数量/主单位、平均单价、总金额)、实盘详情(*实盘单位、*实盘数量、实盘单价、数量/主单位、总金额)、盈亏详情(差异数量/主单位、差异单价、含税金额、未税金额)、物资税率、物资分类、操作(移除);
♥说明:
其他字段规则同添加物资内部,实盘单位、实盘数量、差异单价可修改,关于操作移除至少保留一行才能提交。
3)卡签展示:全部物资、盘盈物资、盘亏物资、盘平物资。
♥说明:
全部物资添加盘点信息后,点击“盘盈物资、盘亏物资、盘平物资”的任意卡签,自动处理盈亏结果,可供预览。
导出
可根据时间选择范围、勾选条数或者不设置任何条件下,全部导出Excle表格格式的盘点单信息。
列表区
列表字段包含有:单据状态、盘点单号、盘点类型、盘点方案、含税总金额、未税总金额、盘点人、创建日期、盘点日期、操作
▷ 操作:编辑、审核、反审、取消、日志
Ø 编辑:待处理状态下可编辑盘点单内容;
Ø 审核:审核待处理单据;
Ø 反审:已完成单据可反审核,修改内容;
Ø 取消:取消后单据不可修改;
Ø 日志:记录该条物资新增/修改的所有记录。