①查房设置
此功能的应用场景:客房主管或每个楼层服务员有自己的账号,可以登录系统,当房间退房时,前台提交查房请求,客房主管或楼层服务员去房间进行查房,根据房间的消费,进行录入消费品,完成查房后,前台才可以进行退房操作。
操作:
第一步:
启用查房后,前台在结账时,点击确认查房。
第二步:
客房主管或楼层服务员登陆系统,会收到打扫的提醒,如图:
查房后,点击查房可根据房间的消费情况可进行账目的录入,录入完毕后点击完成查房即可。
第三步:
查房完成后,前台才可以进行退房操作,否则会提示【正在查房中,不能结账】。
②公寓房设置
例如:设置押2付2
入住时选择入住类型为公寓房,默认离店时间为两个月,且付费方式为押二付二,也可以手动选择其他押、付方式。
入住成功后提示公寓押金和公寓租金应收多少,确认后账单中会自动录入两个月的公寓租金,押金金额可以自定义输入。
③打扫房间设置
开启客房打扫统计功能
第一步:
在设置员工时,需要选择此员工是否为保洁。
第二步:
当转房间为干净房【清洁检查房】时,需要选择是哪个保洁打扫的,这样报表中才会准确的统计保洁的业绩。
第三步:查报表
在客房打扫明细报表中,可以查看到每个保洁员每天打扫的房间情况,如图
房价设置
第一种设置:当前房价
系统在入住、预订成功后,手动更改了房价,当预订转入住时或在住房间延期时,延期的时间段执行系统当前的房价。
第二种设置:当前房租合约
系统在入住、预订成功后,手动更改了房价,当预订转入住时或在住房间延期时,延期的时间段执行手动修改的价格。
⑤退房恢复设置
房间退房后,超过系统设置可恢复时间,则不允许做退房恢复操作。
离店日期自动推后:退房恢复操作完成后,离店日期会自动推后1天。
⑥客房赔偿设置
启用客房赔偿后,各个房间可以设置自己的赔偿项目。
操作:
第一步:
在系统设置--客房设置--客房赔偿设置中,添加每个房型的赔偿项目。
全部房型中设置的赔偿项目所有房型可共享使用。
第二步:
在房间的账单中,点击【赔偿】按钮,可以直接显示此房型的赔偿项目,直接选择录入即可。
⑦加收房租小数处理设置
处理方法:四舍五入、舍去取整、保留小数位(到分)。
实际使用场景如下:
例如:房间的当前房价为187.5,那么半日房价为93.75,那么处理方法会收取不同的全日租和半日租费用。
1、四舍五入
2、舍去取整
3、保留小数位(到分)
⑧钟点房/半日房房晚设置
此设置针对于:钟点房、半日房、特殊房费在报表中算0.5/1个房晚
注:此设置为费用产生时刻生效,并不是夜审时刻生效
⑨餐费设置
此设置主要针对于房价中包含餐费、且餐厅单独核算的酒店。
设置好餐费的价格,且选择独立核算,那么夜审时,房间生成的夜核房费会自动减去餐费,且生成相应的餐费项目。
⑩维修房设置
维修房的最高维修等级:指房间在转维修房时,可以选择的损坏级别。
维修房最高可入住级别:此功能需要与【预订入住】中的入住维修房设置搭配使用。
1、当【预订入住】中入住维修房设置为【不可以】时,维修房最高可入住级别设置则没有意义。
2、当【预订入住】中入住维修房设置为【可以】时,维修房的级别高于设置的可入住级别时,提示【此维修房的级别高于可入住级别,此房不允许入住!】,低于可入住级别时,则可以正常进行入住。
⑪设置清洁未检查房
启用清洁未检查房时,则转房态时多了一个【清洁未检查房】。
此房主要是指,客房服务员已经打扫干净,但是客房主管还未进行查房的房间。
不启用时,则客房只区分脏房和干净房。