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最后更新于 2023/09/05   阅读数 115

①查询设置

会员查询类别:请查看此文档6.1.2会员管理内容说明

组单查询类别:请查看此文档 五、入住管理内容说明

②短信设置

发送方式

本分店:发短信的搜索条件筛选的结果只显示本分店登记过的客人。

所有分店:发短信的搜索条件筛选的结果是整个连锁登记过的客人。

③修改客人资料设置

入住后能不能修改客人资料,启用后,则客人资料是灰色不能修改的状态(不区分是不是入住状态)。

④排房排序方式

排房时按照房号排序、排房时按照房间出租率排序(出租率越低越排在最前方)。

⑤房态图设置

房态图显示

房间框和房间内图标大小的显示:

房态图文字显示

每行显示房间数

每行显示完设置的房间数会自动换行:

按楼层换行显示

设置为是后,房态图按照楼层房间管理中设置的楼层进行换行显示。

房态图刷新时间

设置房态图默认的刷新时间。

按照实际位置显示

筛选时,按照实际位置显示,如图:

筛选时,不按照实际位置显示,如图:

房态图是否显示客人姓名设置

是否显示联房详细信息

是否显示服务包

此设置只有开启业主模式才可使用

叫醒设置

当房间设置叫醒时,提前多长时间会提示:

⑥消费部门是否关联库存模块

关联库存时,商品部售卖数量以库存出库数量为准,数量为0时不能继续售卖。

不关联库存时,商品部售卖商品不受库存限制。

⑦协议单位相关设置

连锁下协议单位是否共享

设置为不共享:其他分店则看不到此分店添加的协议单位。

设置为共享:连锁下的协议单位都可以共享。

协议单位入住的会员是否积分

来源为协议单位,客人为会员,是否给会员积分。

协议号生成方式:手动、自动,设置为手动时,协议号需要手动填写。

⑧夜审设置

自动夜审时设置酒店的夜审时间:

手动夜审时需要配置如下信息:

夜审处理项目勾选后,夜审时需对勾选项目进行处理,未到订单中预付订单可无需处理,可正常执行夜审,如图

当设置了夜审时段未手工夜审则系统自动夜审时,到了设置时间系统将会自动进行夜审。如果设置为否,则系统一直不会进行夜审,营业时间不会变动。

手工夜审:鼠标放在上方导航栏人员班次中,可看到手工夜审按钮

前台人员需要在0点之后操作手工夜审,点击右上角的手工夜审,弹出夜审界面,需要进行夜审前准备工作处理;未到订单,未离订单,退房未结,房价审核这四项处理,处理完毕之后方可进行夜审操作

⑩发短信设置

酒店可自主选择给客人发送短信还是推送微信消息。(此功能中微信推送指微信订房的微信模板消息)。

推送信息包括:积分兑换,入住,预订,结账,会员卡充值,发优惠券、取消订单。

注:在短信类型详细设置中启用对应短信类型后,系统设置中的发送短信设置才生效。

⑪商品部现金消费、银行卡消费默认哑房

需要在CMS系统给门店创建一个用于挂商品部现金、银行卡消费的哑房,随后在设置中选择此哑房账。

商品部售卖商品时,付款方式选择现金消费或银行卡时,哑房会直接显示为系统设置中的默认的哑房。

⑫发票功能设置

可以对发票字段、会员充值是否可超开、客户是否可超开进行设置

超开:指实际开发票金额大于可开发票金额。

注:①客房哑房发票金额计算:发票金额=消费金额-储值卡金额-优惠券-集团招待(储值卡-268、优惠券-208、集团招待-207)

②会员充值发票金额计算:发票金额=充值金额-充值赠送金额

③发票作废后,再开发票,可开发票金额要加上作废的发票金额

④通过新功能开具过发票,即使还有可开发票金额,也不可以通过旧功能开据发票,通过旧功能开具过发票,还可以使用新功能开具发票

宽松录入:发票金额、发票抬头为必填项,其他信息选填即可。

标准录入

发票类型为普票时:发票金额、发票号、发票抬头、纳税识别号为必填项,其他信息选填即可。

发票类型为专票时:所有信息均为必填项。

注:①发票号必须为8位数字

  1. 发票抬头的逻辑如下图:

本篇目录
①查询设置
②短信设置
③修改客人资料设置
④排房排序方式
⑤房态图设置
⑥消费部门是否关联库存模块
⑦协议单位相关设置
⑧夜审设置
⑩发短信设置
⑪商品部现金消费、银行卡消费默认哑房
⑫发票功能设置