前提须知
天鹅付押金模式,提现仅支持手动提现。如需自动,必须走天鹅付预授权模式(收款时冻结资金,待客人离店在将冻结金额转为收款)。
PMS收退款使用
收款:收押收款、在住收款
押金收款:正常开房办理入住--选择【天鹅付押金】---确认收款金额后---把光标放在授权码处,通过扫描客户付款码,完成收款。
如无扫码设备,可引导客人打开付款码--点击条码,前台手动将条码下18位数字,在授权码一栏输入;输完按回车,即可发起收款。
在住收款:点击入账--收退款--选择【天鹅付收款】--输入收款金额--把光标放在授权码处,通过扫描客户付款码,完成收款。
退款:退房退款、在住退款
退房退款:操作【结账退房】--退款选择【天鹅付】--选择需退款账务--确认退款金额后,确定退房。
注意:房间存在非同一人支付的多笔账务时,请根据支付金额及时间等,选择相应需退款账务。
在住退款:操作【入账】--选择【天鹅付退款】--选择需退款账务--确认退款金额后,确定退房。
同样需注意,房间存在非同一人支付的多笔账务时,请根据支付金额及时间等,选择相应需退款账务。
富掌柜商户平台使用
业务开通后,将生成商家对账平台账号密码,供酒店进行日常商户平台管理及资金操作。
商家平台登录
登录路径:
PC 版登陆: https://wmp.fuioupay.com/
APP 登陆: 手机应用商店,下载“富掌柜商户版”APP
登录方式:账号+密码登录。账号格式:MX开头+随机六至七位数字;密码为随机的6位数。
登录所需账号密码已通过短信发送至支付开通预留手机上。如无法找到账号密码,可在登录界面, 通过“忘记账号密码”,找回。
登录后台后,可在我的--设置--绑定登录手机号,绑定成功后后续登录可通过短信验证码方式进行登录。
交易查询
APP端交易查询:首页--实时账本
PC端交易查询:商户服务平台--交易查询--成功交易/退款交易
结算/划款查询
特别注意:APP端仅主账号可查看;子账号请登录PC端查看
APP端结算路径:首页--我要查账--资金到账查询。
PC端结算查询路径:商户服务平台--结算查询--结算汇总、打款历史
提现及操作
仅支持手动提现,且仅APP 端支持操作。
手动提现操作路径:我的--总资产。提现时请注意预留部分金额用于退押。
添加员工
APP端添加路径:首页--我的--服务员管理---新增,账户类别选择:超级收银员。
账号格式:仅支持纯数字、纯字母、数字字母组合且不能以MX开头。建议使用姓名拼音+手机号
PC端添加路径:服务商户平台--商户信息--用户管理。
第一步:点击角色管理,新增角色
第二步:点击操作员用户,新增员工
开票申请
仅支持PC端操作。
操作路径:服务商户平台--开票信息管理--开票管理。
1、当账单金额小于1000元时,不支持申请开票(联系金天鹅处理)。当多个账单金额累计≥1000元时,请选择合并开票, 即将多个账单金额合并相加后开具一张发票!合并开票操作方法:勾选需要合并的账单,点击"合并 开票"。
对账
PMS报表:第三方支付明细报表
报表路径:第三方支付明细报表--日期类型选择:营业日 或 自然日--选择查询日期--点击查询后, 直接查看最后页,合计金额即为当期交易金额。
商户平台:富掌柜APP
营业日对账查询路径:首页--实时账本--筛选,按营业日报时间进行查询。(注意时间必须与营业日报一致)
自然日对账查询路径:首页--实时账本,收款金额即为当期交易金额。
银行卡到账
已实际酒店手动提现金额为准,当日提现次日到账。