按照采购计划，填写采购申请单，申请单内容包括来源供应商、申请数量、申请单价、物资详情、期望到货时间等等，支持转采购订单/新增采购订单，并预警采购数量。

查询条件区

• 单据状态：默认全部；可下拉选择：待处理、待审核、审核中、已完成、已退回、已拒绝、已取消、已作废；

• 申请单号：输入申请单号查询；

• 申请单人：请输入申请人的名称查询；

• 供应商名称：请输入供应商的名称查询

• 物资名称：请输入物资名称查询；这里的物资是指采购申请单中添加过的物资，才能查询到；

• 时间选择：可在申请时间和期望到货时间切换，默认展示全部时间；

• 查询/重置：查询设置条件内的信息，点击重置查询条件将会被清空。

列表区

新增采购申请单

点击“新增采购申请单”按钮，弹出新增采购申请单页面，页面内容包括字段：

• 基础信息：申请单号、申请时间、申请人、*供应商名称、*期望到货时间、申请说明；

• 物资信息：添加物资>物资名称、物资编码、*单价/元、*申请数量、物资税率、含税金额/元、未税金额/元、建议申请数量、物资分类、品牌、主单位、规格/型号、操作（移除）

• 商城对接：集采艺龙集团--“艺龙优采”;自采外部集团--“同驿商城”；切换采购类型，可在数据字典>系统配置>使用集团超管账号切换，保存。

艺龙：集团为艺龙集采的，可见“艺龙优采”商城；非艺龙：集团为非艺龙的外部集团，可见“同驿商城”

▷填写规范：

▍基础信息

1) 申请单号：系统自动生成；

2) 申请时间：默认当前操作时间；

3) 申请人：系统自动生成取当前登录账号名；

4) *供应商名称：必填项；下拉选择供应商，数据来源于供应商基础信息管理中维护且已启用的供应商；

5) *期望到货时间：必填项；手动选择；

6) 申请说明：对采购申请单的描述，限制100个字符内。

▍物资信息

1) 点击右侧“添加物资”按钮，弹出添加物资选择框，根据物资分类、物资名称搜索物资，勾选“□”选中物资，填写“*单价/元、*申请数量”，点击添加，信息落入物资列表；

2) 在新增采购申请单页面，点击保存提交当前采购申请单；保存并新增，是保存当前采购申请单数据到列表中，当前窗口还保留；

▲注意点：

1）当“申请数量”超出该物资在酒店的库存安全上限时，会提示：xx物资库存安全上限9999,库存超出xx，所以查看建议申请数量字段，填写当前可申请的数量

（计算公式：建议申请数量=库存安全上限值-物资终量库存；终量库存:可在库存管理>库存查询进行查看;库存安全上限值:可在系统设置>物资管理，进行查看）

举例：A员工采购申请单添加物资：白菜，申请数量为10000个，白菜的库存安全上限为9999,终量库存为100个，带入公式：建议申请数量=库存安全上限值-物资终量库存

9999-100=9899，申请超出数量：10000-9899=101，所以提示超出101。

▍商城对接

目前对接了集采艺龙集团--“艺龙优采”;自采外部集团--“同驿商城”；专供各大品类、各大类型的酒店专用物资的采购；

※说明：点击前往商城选购酒店专用物资，目前未做线上订单交互，采购完成后需要在“物资管理”新增对应的物资信息。(若与商城订单物资不一致，可取消采购申请单/订单，重新新增)

转采购订单

1）可选择“同一供应商”且“已完成”状态“未转或有余可转”的采购申请单进行转单；

若提示不可转单，请检查以上三个条件。

1）满足以上三个条件，才可转采购订单。

▷填写规范：

▍基础信息

1) 采购订单：系统自动生成；

2) 订购时间：默认当前操作时间；

3) 申请人：系统自动生成取当前登录账号名；

4) *供应商名称：必填项；下拉选择供应商，数据来源于供应商基础信息管理中维护且已启用的供应商；

5) *预计到货时间：必填项；手动选择；

6) 申请说明：对采购申请单的描述，限制100个字符内。

▍物资信息：

1) 物资数据来源于采购申请单，添加物资置灰，可编辑“*单价/元、*采购数量”；

采购数量为从采购申请单上可转的余量，可分批转单。

▍附件信息：

1）※说明:可上传送货验收单、开箱照、存放地点照;图片格式png/jpg，最多上传3张，每张大小≤5mb;

2）为了防止上传重复，同命名的图片只允许上传一次；

3）点开图片可下载（右击>图片另存为）、可放大缩小、可旋转

点击“保存”即为提交采购订单；点击“保存并前往采购订单页面”即为提交采购订单的同时前往采购订单列表；点击“取消”返回到列表页面

列表展示

列表展示字段有单据状态、申请单号、申请单类型、转单状态、申请时间、申请人、申请酒店、*供应商名称、*期望到货时间、申请说明、物资明细、操作（编辑、审核/反审核、取消、日志）

▷操作（编辑、审核/反审核、日志）的说明：

1) 编辑：可编辑待处理状态下的采购申请单；

2) 审核/反审核：待审核状态下，可操作审核采购申请单；已完成状态下，可操作反审核采购申请单后去编辑修改采购申请单内容。

3) 日志：记录每一条新增、修改、删除等操作的信息。

▷ 分页展示：每页默认展示10条，最多可选择100条/页，可上下翻页和指定前往页；

导出

可根据时间选择范围、勾选条数或者不设置任何条件下，全部导出Excle表格格式的采购申请单信息。