查询条件区

• 单据状态：默认全部；可下拉选择：待处理、待审核、审核中、已完成、已退回、已拒绝、已取消、已作废；

• 采购单号：输入采购单号查询；

• 申请人：请输入申请人的名称查询；

• 来源单号：指的是从采购申请单转建的采购订单，输入来源单号查询；

• 供应商名称：请输入供应商的名称查询；

• 物资名称：请输入物资名称查询；这里的物资是指采购订单中添加过的物资，才能查询到；

• 时间选择：可在订购时间和预计到货时间切换，默认展示全部时间；

• 查询/重置：查询设置条件内的信息，点击重置查询条件将会被清空。

列表区

新增采购订单

点击“新增采购订单”按钮，弹出新增采购订单页面，页面内容包括字段：

• 基础信息：采购单号、订购时间、申请人、*供应商名称、*预计到货时间、申请说明；

• 物资信息：添加物资>物资名称、物资编码、*单价/元、*采购数量、物资税率、含税金额/元、未税金额/元、建议采购数量、物资分类、品牌、主单位、规格/型号、操作（移除）

• 商城对接：集采艺龙集团--“艺龙优采”;自采外部集团--“同驿商城”；（同采购申请单）

• 附件信息：可上传送货验收单、开箱照、存放地点照;图片格式png/jpg，最多上传3张，每张大小≤5mb;

▷填写规范：

▍基础信息

1) 采购单号：系统自动生成；

2) 订购时间：默认当前操作时间；

3) 申请人：系统自动生成取当前登录账号名；

4) *供应商名称：必填项；下拉选择供应商，数据来源于供应商基础信息管理中维护且已启用的供应商；

5) *预计到货时间：必填项；手动选择；

6) 申请说明：对采购申请单的描述，限制100个字符内。

▍物资信息

1) 点击右侧“添加物资”按钮，弹出添加物资选择框，根据物资分类、物资名称搜索物资，勾选“□”选中物资，填写“*单价/元、*采购数量”，点击添加，信息落入物资列表；

2) 在新增采购订单页面，点击保存提交当前采购订单；保存并新增，是保存当前采购申请单数据到列表中，当前窗口还保留；

▲注意点：

当“采购数量”超出该物资在酒店的库存安全上限时，会提示：xx物资库存安全上限23,库存超出xx，所以查看建议采购数量字段，填写当前可采购的数量

（计算公式：建议采购数量=库存安全上限值-物资终量库存；终量库存:可在库存管理>库存查询进行查看;库存安全上限值:可在系统设置>物资管理，进行查看）

举例：A员工采购订单添加物资：白菜，采购数量为25个，桂花酿的库存安全上限为23,终量库存为0个，带入公式：建议采购数量=库存安全上限值-物资终量库存

23-0=23，采购超出数量：25-23=2，所以提示超出2。

▍附件信息：

1）※说明:可上传送货验收单、开箱照、存放地点照;图片格式png/jpg，最多上传3张，每张大小≤5mb;

2）为了防止上传重复，同命名的图片只允许上传一次；

转入库单

1) 可选择“同一供应商”且“已完成”状态“未转或有余可转”的采购订单进行转单；若提示不可转单，请检查以上三个条件；

2) 满足以上三个条件，才可转入库单。

▷填写规范：

▍基础信息

1) 入库单号：系统自动生成；

2) 入库类型：默认当采购入库；

3) 备注：对入库单的描述，限制100个字符内。

▍物资信息：

1) 物资数据来源于采购订单，添加物资置灰，可编辑“*入库数量、*入库仓库”，入库数量为从采购订单上可转的余量，可分批转单。

※说明：入库仓库来源于物资管理维护的仓库信息，为了确保库存预警有效，若所需仓库不存在，请前往物资管理中维护

点击“保存”即为提交采购订单；点击“保存并前往入库管理页面”即为提交入库单的同时前往入库管理订单列表；点击“取消”返回到列表页面。

列表展示

列表展示字段有单据状态、采购单号、采购单类型、转单状态、来源单号、订购时间、申请人、申请酒店、*供应商名称、*预计到货时间、申请说明、物资明细、操作（编辑、审核/反审核、取消、日志）

▷操作（编辑、审核/反审核、日志）的说明：

1) 编辑：可编辑待处理状态下的采购订单；

2) 审核/反审核：待审核状态下，可操作审核采购订单；已完成状态下，可操作反审核采购申请单后去编辑修改采购订单内容。

3) 日志：记录每一条新增、修改、删除等操作的信息。

▷ 分页展示：每页默认展示10条，最多可选择100条/页，可上下翻页和指定前往页；

导出

可根据时间选择范围、勾选条数或者不设置任何条件下，全部导出Excle表格格式的采购申订单信息。