查询条件区

• 单据状态：默认全部；可下拉选择：待处理、待审核、审核中、已完成、已退回、已拒绝、已取消、已作废；

• 入库单号：输入入库单号查询；

• 入库仓库：默认全部；可下拉选择已启用的所有仓库；

• 入库类型：默认全部；采购入库、初始化入库、店内调拨入库、销售退货入库、领用退库、盘盈入库、跨店调拨入库

• 来源单号：指的是从采购订单转建的入库单，输入来源单号查询；

• 制单人：请输入制单人的名称查询；

• 时间选择：可在制单时间和入库时间切换，默认展示全部时间；

• 查询/重置：查询设置条件内的信息，点击重置查询条件将会被清空。

列表区

新增入库单

点击“新增入库单”按钮，弹出新增入库单页面，页面内容包括字段：

• 基础信息：入库单号、入库类型、备注；

• 物资信息：添加物资>物资名称、物资编码、*入库单位、*单价/元、*入库仓库、*入库数量、入库数量/主单位、保质期、物资税率、含税金额/元、未税金额/元、建议入库数量、物资分类、品牌、主单位、规格/型号、操作（移除）

▷填写规范：

▍基础信息

1) 入库单号：系统自动生成；

2) 入库类型：下拉选择；

3) 说明：对入库单的描述，限制100个字符内。

▍物资信息

1) 点击右侧“添加物资”按钮，弹出添加物资选择框，根据物资分类、物资名称搜索物资，勾选“□”选中物资，填写“*入库单位、*单价/元、*入库仓库、*入库数量、保质期”，点击添加，信息落入物资列表；

※说明：入库仓库来源于物资管理维护的仓库信息，为了确保库存预警有效，若所需仓库不存在，请前往物资管理中维护

3）“保质期”为入库物资的保质有效时间，若同一个物资在同一个仓库有不同保质期时，当前未做分批功能，取值最早的保质期的时间，展示在库存查询列表中，可单独导出入库数据查看全部

4）在新增入库单页面，点击保存提交当前入库单；保存并新增，是保存当前入库单数据到列表中，当前窗口还保留；

▲注意点：当“入库数量/主单位”超出该物资在所选择的入库仓库的最高库存时，会提示：xx物资此仓库最高库存23,库存超出xx，所以查看建议入库数量字段，填写当前可入库的数量

（计算公式：建议入库数量=仓库最高库存-物资终量库存；终量库存:可在库存管理>库存查询进行查看;仓库最高库存:可在系统设置>物资管理，进行查看）

举例：A员工采购订单添加物资：桂花酿，入库数量为45个，入库仓库餐饮部，桂花酿的餐饮部最高库存为23,终量库存为0个，带入公式：建议入库数量=仓库最高库存-物资终量库存23-0=23，告知建议入库数量小于等于餐饮部最高库存23；

入库超出数量：45-23=22，所以提示超出22。

列表展示

列表展示字段有单据状态、入库单号、入库类型、来源单号、含税总金额、未税总金额、制单人、制单时间、入库时间、备注、操作（编辑、审核/反审核、取消、日志）

▷操作（编辑、审核/反审核、日志）的说明：

1) 编辑：可编辑待处理状态下的入库单；

2) 审核/反审核：待审核状态下，可操作审核入库单；已完成状态下，可操作反审核入库单后去编辑修改入库单内容。

3) 日志：记录每一条新增、修改、删除等操作的信息。

▷ 分页展示：每页默认展示10条，最多可选择100条/页，可上下翻页和指定前往页；

导出

可根据时间选择范围、勾选条数或者不设置任何条件下，全部导出Excle表格格式的入库管理信息。