查询条件区
单据状态:默认全部;可下拉选择:待处理、待审核、审核中、已完成、已退回、已拒绝、已取消、已作废;
出库单号:输入出库单号查询;
出库仓库:默认全部;可下拉选择已启用的所有仓库;
出库类型:默认全部;下拉选择销售出库、店内调拨出库、领用出库、盘亏出库、报损出库;
制单人:请输入制单人的名称查询;
时间选择:可在制单时间和出库时间切换,默认展示全部时间;
查询/重置:查询设置条件内的信息,点击重置查询条件将会被清空。
列表区
新增出库单
点击“新增出库单”按钮,弹出新增出库单页面,页面内容包括字段:
基础信息:出库单号、出库类型、备注;
物资信息:添加物资>物资名称、物资编码、*出库单位、*单价/元、*出库仓库、*出库数量、出库数量/主单位、物资税率、含税金额/元、未税金额/元、建议出库数量、物资分类、品牌、主单位、规格/型号、操作(移除)
▷填写规范:
▍基础信息
1) 出库单号:系统自动生成;
2) 出库类型:下拉选择;
3) 说明:对出库单的描述,限制100个字符内。
▍物资信息
1) 点击右侧“添加物资”按钮,弹出添加物资选择框,根据物资分类、物资名称搜索物资,勾选“□”选中物资,填写“*出库单位、*单价/元、*出库仓库、*出库数量、出库数量/主单位”,点击添加,信息落入物资列表;
※说明:出库仓库来源于物资管理维护的仓库信息,为了确保库存预警有效,若所需仓库不存在,请前往物资管理中维护
2) 在新增出库单页面,点击保存提交当前出库单;保存并新增,是保存当前出库单数据到列表中,当前窗口还保留;
▲注意点:当“出库数量/主单位”超出该物资在所选择的出库仓库的最低库存时,会提示:xx物资库存安全上限23,库存超出xx,所以查看建议出库数量字段,填写当前可出库的数量
(计算公式:建议出库数量=物资终量库存-仓库最低库存;终量库存:可在库存管理>库存查询进行查看;仓库最低库存:可在系统设置>物资管理,进行查看)举例:A员工采购订单添加物资:桂花酿,出库数量为45个,出库仓库餐饮部,桂花酿的餐饮部最低库存为15,终量库存为0个,带入公式:建议出库数量=物资终量库存-仓库最高库存:0-15=-15,为负数时会告知建议入库数量小于等于餐饮部最低库存0;入库超出数量:45-23=22,所以提示超出22。
列表展示
列表展示字段有单据状态、出库单号、出库类型、含税总金额、未税总金额、制单人、制单时间、出库时间、备注、操作(编辑、审核/反审核、取消、日志)
▷操作(编辑、审核/反审核、日志)的说明:
1) 编辑:可编辑待处理状态下的出库单;
2) 审核/反审核:待审核状态下,可操作审核出库单;已完成状态下,可操作反审核出库单后去编辑修改出库单内容。
3) 日志:记录每一条新增、修改、删除等操作的信息。
▷ 分页展示:每页默认展示10条,最多可选择100条/页,可上下翻页和指定前往页;
导出
可根据时间选择范围、勾选条数或者不设置任何条件下,全部导出Excle表格格式的出库管理信息。