酒店内的调拨活动,可将物资从某部门仓库A调入仓库B,即完成A仓库出库的同时B仓进行入库。
查询条件区
单据状态:默认全部;可下拉选择:待处理、待审核、审核中、已完成、已退回、已拒绝、已取消、已作废;
调出仓库:默认全部;查询列表中所有出库仓库;
调入仓库:默认全部;查询列表中所有入库仓库;
调拨单号/出库单号/入库单号:默认调拨单号,可切换查询出库单单号、入库单号;
物资名称/编码:模糊搜索,输入物资名称和编码;
调拨人:模糊搜索,输入调拨人名称查询;
制单时间/调拨时间:默认制单时间,可切换调拨时间查询;
列表区
新增调拨单
点击“新增调拨单”弹出新增调拨单页面,页面包括基础信息和物资信息的字段,如下:
基础信息:调拨单号、制单时间、调拨人、调出仓库、调入仓库、备注;
物资信息:物资名称、物资编码、库存数量/主单位、物资税率、含税金额/元、未税金额/元、物资分类、品牌、规格/型号、操作(移除)。
▷填写规范:
▍基础信息
1)调拨单号:系统自动生成,调拨单新增保存后生成DBD开头的单号;
2)制单时间:默认当前新增提交时间;
3)调拨人:默认当前制单人;
4)调出仓库:从哪个仓库出库,为出库仓;
5)调入仓库:从哪个仓库入库,为入库仓;
注意:调出仓库必须该物资库存大于等于0,且该物资管理->仓库管理,对应维护了调出所选仓库和调入所选仓库。否则,添加物资显示为空。
6)出库仓库负责人和入库仓库负责人:由调出仓库和调入仓库在“仓库设置”中维护的联系人,有人则自动带出,无人则显示为空;
7)备注:对调拨单的描述,限制100个字符内。
▍物资信息
1)点击右侧“添加物资”按钮,弹出添加物资选择框,根据物资分类、物资名称搜索物资,勾选“□”选中物资,填写“*调拨数量/主单位”,点击添加,信息落入物资列表;
※说明:出入库仓库来源于物资管理维护的仓库信息,为了确保库存预警有效,若所需仓库不存在,请前往物资管理中维护。
2)在新增调拨单页面,点击保存提交当前调拨单;保存并新增,是保存当前出库单数据到列表中,当前窗口还保留;
▲注意点:
当“调拨数量/主单位”超出该物资在所选择的出库仓库的最低库存时,会提示:xx物资库存安全上限xx,库存超出xx;xx物资库存安全下限xx,库存超出xx。
列表展示
列表展示字段有单据状态、调拨单号、调出仓库、出库单号、调入仓库、入库单号、含税总金额、未税总金额、制单人、制单时间、调拨时间、操作(编辑、审核/反审核、取消、日志)
▷操作(编辑、审核/反审核、日志)的说明:
1) 编辑:可编辑待处理状态下的调拨单;
2) 审核/反审核:待审核状态下,可操作审核调拨单;已完成状态下,可操作反审核调拨单,后去编辑修改出库单内容。
3) 日志:记录每一条新增、修改、删除等操作的信息。
▷ 分页展示:每页默认展示10条,最多可选择100条/页,可上下翻页和指定前往页;
导出
可根据时间选择范围、勾选条数或者不设置任何条件下,全部导出Excle表格格式的调拨单信息。