酒店内的领用活动,以部门、领用人维度可直接领用物资出库和领用退库。
查询条件区
单据状态:默认全部;可下拉选择:待处理、待审核、审核中、已完成、已退回、已拒绝、已取消、已作废;
出库仓库:默认全部;查询列表中所有出库仓库;
领用单号/出库单号/入库单号:默认领用单号,可切换查询出库单单号、入库单号
领用类型:默认全部,下拉选择领用退库或者领用出库;
所属部门:默认全部,可搜索部门信息;
领用人:模糊搜索,输入领用人名称查询;
物资名称/编码:模糊搜索,输入物资名称和编码;
制单时间/领用时间:默认制单时间,可切换领用时间查询;
列表区
新增领用单
点击“新增领用单”弹出新增领用单页面,页面包括基础信息和物资信息的字段,如下:
☞基础信息:
①领用类型为领用出库时:领用单号、制单时间、制单人、领用人、领用出库、部门名称、出库仓库、仓库负责人、备注;
②领用类型为领用退库时:领用单号、制单时间、制单人、领用人、领用退库、部门名称、入库仓库、仓库负责人、关联单号、备注;
☞物资信息:
①领用出库:物资名称、物资编码、库存数量/主单位、领用单位、领用数量、领用数量/主单位、物资税率、含税金额/元、未税金额/元、物资分类、品牌、规格/型号;
1)必须先选择领用人;
2)领用出库的仓库名称,需要核实该仓库是否库存大于等于0,有可用库存;若所选择出库仓库下无库存,添加物资时,物资会展示为空;
②领用退库:
a、确保领用人历史存在领用出库的单据,在新增领用退库的单据时,先选择“领用人、领用部门、入库仓库、关联单号”,确保归还人和归还仓库与领用退库时的一致,领用退库数量小于等于历史领用出库的数量。
b、选择对应的领用出库单,其中物资信息包含的数据:领用单号、物资编码、物资名称、领用数量、余量/主单位、领用单位、出库单号、制单人、领用人、制单时间、领用时间
列表展示
列表展示字段有单据状态、领用单号、领用类型、关联单号、仓库名称、出入库单号、含税总金额、未税总金额、制单人、领用人、部门名称、制单时间、领用时间、备注、操作(编辑、审核/反审核、取消、日志)
导出
可根据时间选择范围、勾选条数或者不设置任何条件下,全部导出Excle表格格式的领用单信息。