查询条件区
物资分类:下拉选择物资分类,物资分类展示最后一级;
物资状态:默认启用,下拉切换全部、禁用;
物资名称:输入物资名称;
创建人:输入创建人名称;
时间选择:可在创建时间和修改时间切换,默认展示当月第一天至今的信息
查询/重置:查询设置条件内的信息,点击重置查询条件将会被清空。
列表展示
新增物资
点击“新增物资”,弹出新增物资页面,页面内容包括字段:
☞基础信息:创建时间、创建人、*物资名称、物资编码、*物资分类、品牌、规格/型号、*单价/元、物资税率、*库存安全上限、*库存安全下限;
☞单位管理:*主单位、添加副单位>副单位、换算比例、是否库存单位、备注、操作(移除);
☞仓库管理:添加仓库>*仓库、最高库存、最低库存
注意:新增物资点击确定后基础数据不能再次修改,避免后期出现不唯一和数量精度问题,可新增添加副单位。
▷填写规范:
▍基础信息
1) 创建时间:默认当前操作时间;
2) 创建人:系统自动生成取当前登录账户;
3) *物资名称:请输入物资名称,名称不可重复;
4) 物资编码:物资编码自动生成;
5) *物资分类:物资分类挂在最后一级,便于追溯物资来源和动向;
6) 品牌:物资所属品牌,例如:农夫山泉;
7) 规格/型号:输入规格型号,例如:500ml;
8) *单价/元:请输入单价;
9) 物资税率:下拉选择税率,物资税率的数据来源于在数据字典配置启用的;
10) *库存安全上限:物资在酒店内的最高安全库存;
11) *库存安全下限:物资在酒店内的最低安全库存;
▍单位管理(主单位必须为最小单位副单位不允许超过三个,副单位等于换算比例的主单位)
※说明:主单位为瓶,副单位为箱,换比例填写:24,则1箱24瓶
1) *主单位:下拉选择,数据来源于数据字典配置的主单位字典值;
2) 添加副单位:
副单位 | 换算比例 | 是否库存单位 | 备注 | 操作 |
下拉选择,数据来源于数据字典配置的字典值 | 纯数字填写 | 选择是或者否,这里选择是库存查询中的库存单位将按照此副单位展示 | 可对单位用途做说明 | 移除:可移除当前行 |
▍仓库管理(仓库维护了货品上下限库存,才能进行库存预警)
添加仓库:
*仓库 | 最高库存 | 最低库存 | 操作 |
下拉选择,数据来源于仓库设置 | 纯数字,指物资在门店下各仓库里的最高库存 | 纯数字,指物资在门店下各仓库里的最低库存 | 移除:可移除当前行 |
示例图:
※说明:库存安全上下限:指物资在门店下所有库存安全上下限;最高最低库存:指物资在门店下各仓库里的最高最低库存;且物资在各仓库的最高库存不能超出物资本身的库存安全上限。
注意:库存安全上下限和仓库最高最低库存的关系
1)库存安全上限 ≥ 所有仓库的最高之和
2)所有仓库的最高之和 > 所有仓库的最低之和
3)所有仓库的最低之和 ≥ 库存安全下限
导入
点击“导入”按钮,弹出导入说明项,如图:
导出
可根据时间选择范围、勾选条数或者不设置任何条件下,全部导出Excle表格格式的物资管理信息。