【订单】协议客户&AR挂账使用教程
最后更新于 2025/08/20   阅读数 357

功能更新说明

App不支持企业预定类型及挂账订单,请前往网页端及小程序使用

使用场景

  • 酒店或民宿有协议客户、中介或旅行社等企业客户时,需要录入企业类型订单及结算的场景

  • 对于有渠道订单的用户,可通过创建AR账户进行订单的挂帐,用于和渠道进行结算

更新内容

  • 企业客户:用于创建订单时进行选择,逻辑和渠道类似

  • AR账户管理

  • 订单新增企业类型订单

  • 存在待收款金额时,办理退房时添加收款可快速填充待收款金额

  • 新增早餐选项(钟点房不支持)

名词解释

  • 企业客户:门店的客户,分类为协议客户、旅行社、中介

  • AR账户:应收账款(Accounts Receivable),AR账户的类型有企业、个人、渠道,订单挂帐时可被选择

  • 两者的关系:创建企业客户的时候系统会自动创建AR账户;个人和渠道类型的AR账户可单独创建用于挂帐

注意事项

  • 企业客户仅支持挂帐关联的AR账户

  • 渠道仅支持挂帐关联的渠道账户

  • 单笔订单仅支持挂帐 1 个AR账户

功能操作

1 企业客户管理

可在“客户”-“企业客户管理”-“企业客户列表”进行企业客户管理

1.1 新建企业客户

点击“添加企业客户”,1、需输入企业相关信息:企业名称(创建订单时选择)、企业颜色(同渠道色,会在房态展示)、企业类型(协议客户、中介、旅行社)、联系人、合作期限(开始即结束时间,结束后,企业将被停用,订单中不可选择)、手机号、地址;2、输入企业挂帐账户信息:账户名称(挂帐时刻被选择)、是否支持挂帐、挂帐额度(该企业支持的挂帐额度,未结算的额度超过该数值后账户不可挂帐)、备注及附件

创建企业时输入的联系人、手机号、地址、备注及附件会同步到挂帐账户中

1.2 查看企业客户

点击“企业客户列表”中的数据,可查看企业客户详情

启用停用:此开关控制新建企业订单时该企业是否能被选择

删除:当该企业下存在订单时不可删除;当企业删除时,关联的AR账户也将会被删除

编辑:企业信息均可被编辑,企业关联的AR账户需要至AR账户编辑相关信息

【注】当前 1 个企业账户仅支持关联 1 个AR账户

充值:可预充值金额到企业客户关联的AR账户,可用于后期挂帐订单的结算,能否挂帐与是否充值无关

【注】此处充值是针对企业客户关联的AR账户进行预付款的充值

预付款使用记录:在进行充值和结算时都会记录充值及结算的金额,并展示操作后预付款的余额

1.3 客户订单

点击“企业客户列表”中的数据,再点击客户订单,可查看选择该企业的订单

订单总额:已筛选订单的房费+其他+商品合计

挂帐总额:已筛选订单的挂帐总额

待结算金额:已筛选订单的待结算金额合计

操作:结算,若该订单有挂帐金额且状态为“未结算”,则展示“结算按钮”

结算:结算,若该订单有挂帐金额且状态为“未结算”,则展示“结算按钮”

挂帐总额:已选订单的挂帐总额

坏账金额及减免金额:输入后的金额将不进行结算

使用预付款:可使用预付款进行结算,预付款不足时需要选择支付方式进行收款

1.4 结算明细

点击“企业客户列表”中的数据,再点击“结算明细”,即可查看已结算的明细

选择多条订单进行结算,然后生成一个结算单,结算单里可查看选择的订单

2 AR账户管理

可在“客户”-“企业客户管理”-“AR账户”进行AR账户管理

2.1 新建AR账户

点击“添加账户”,1、需输入企业相关信息:账户名称、账户类型(渠道、个人)、关联渠道(仅渠道类型的账户支持关联渠道)、联系人、手机号、挂帐额度、备注及附件

【注】AR账户分为3种类型:企业AR账户(仅可在创建企业客户的时候创建)、渠道AR账户(可关联渠道)、个人AR账户

2.2 查看AR账户

点击“企业AR账户”中的数据,可查看AR账户详情

启用停用:此开关控制该账号在挂帐时是否能被选中(如果是企业AR账户,停用后该企业挂帐情况将变为不可挂帐)

删除:挂帐总额大于0时,AR账户不可删除

编辑:账户名称及类型不可被编辑

2.3 客户订单&结算明细

订单查看与结算明细逻辑同企业客户,差异是:1、企业客户查看的订单是订单选择到该企业的订单,订单可能未挂帐;2、AR账户中的订单都是有挂帐记录的订单

3 结算明细

可在“客户”-“企业客户管理”-“结算明细”查看结算明细,此处的结算明细包含从“企业客户”和“AR账户”中操作的所有结算记录

4 企业订单及挂帐

订单新增“企业预定”,默认为“普通预定”;“企业预定”支持选择企业,整体逻辑同普通预定的渠道

收银记录处新增挂帐,挂帐整体逻辑同普通预定的收款

挂帐需选择AR账户,请检查是否存在AR账户且已启用

企业预定只能选企业关联的AR账户;普通预定可选择个人货渠道类型的AR账户

【注】企业客户只能选择关联的AR账户

办理退房收款支持快速填充待收款金额

订单列表新增“预定类型”的展示,可在“表格设置”调整字段的展示顺序

5 统计

财务流水中新增AR账户挂帐的展示;客房收支明细新增挂帐筛选

6 早餐选项

全日房及包栋类型的订单支持选择早餐

订单列表新增“早餐”的展示,可在“表格设置”调整字段的展示顺序

Q&A

Q:名词解释

A:挂帐额度:账户最大支持的未结算金额;挂帐总额:已结算+未结算的挂帐金额;待结算金额:挂帐后未结算的金额;

Q:企业客户中的结算和AR账户的结算的区别是什么

A:企业客户中结算是选择企业关联的AR账户进行结算;AR账户中是该AR账户的挂帐订单进行结算;

Q:企业挂帐只有网页端支持么

A:APP不支持查看企业类型订单;微信小程序支持企业类型订单及挂帐

Q:是否可以针对门店设置企业协议客户及AR账户

A:不支持,协议客户及AR账户为UID维度

Q:AR账户不充值是否能挂帐

A:可以,充值预付款仅用于结算

Q:是否支持退挂帐及取消挂帐

A:暂不支持,可通过修改挂帐操作

Q:关于客户订单和结算明细中数据不一致的问题

A:客户订单中的数据已订单为维度进行展示;结算明细是结算时间,同时只有结算的订单才会出现在结算明细

本篇目录
功能更新说明
使用场景
更新内容
名词解释
注意事项
功能操作
1 企业客户管理
1.1 新建企业客户
1.2 查看企业客户
1.3 客户订单
1.4 结算明细
2 AR账户管理
2.1 新建AR账户
2.2 查看AR账户
2.3 客户订单&结算明细
3 结算明细
4 企业订单及挂帐
5 统计
6 早餐选项
Q&A