渠道IM自动化(关键词回复、定时推送)
最后更新于 2026/01/15   阅读数 9

开通渠道直连,通过PMS设置自动化规则,可以实现自动回复房客消息,订单不同节点向房客主动推送服务通知,帮商家降低运营成本、提升消息及时回复率,同时提升房客入住体验

目前支持4个渠道在线咨询自动化:途家民宿、美团民宿、小猪短租、Airbnb。以下是功能介绍、常见问题解答


1、开启IM聊天功能

登录云掌柜PC端,进入「渠道」模块,开通直连,打开IM聊天功能。(下面以途家民宿为例)

2、自动化规则介绍

以「定时推送」模块做示例,帮助您了解自动规则的内容

3、设置“自动回复”规则

自动回复规则有两种,关键词回复、通用回复

  • 关键词规则:根据设置的关键词精准匹配回复

  • 通用兜底回复:匹配不到关键词触发通用兜底回复(通用回复需关闭弹窗后切换页面)

点击「新增规则」,设置关键词、回复模版及触发规则。如图所示:

支持延迟回复及偏好设置

# 延迟回复的意义,即使已开通自动回复,仍为您保留人工回复权

  • 延迟时间内如消息已被回复,是否需要执行自动化任务

  • 延迟时间内收到多条消息,是否全部匹配关键词回复

消息文本框支持插入动态字段

  • 支持插入动态短代码,发送时自动变为相应文本信息。短代码如下图所示:

  • 若云掌柜上没有使用动态字段的相关功能,插入短代码在发送时不生效。短代码说明:

门锁密码:开通智能门锁并绑定房间。功能位置:https://v2.yunzhanggui.net/set/doorLockSetting

入住指南:开通插件并设置指南信息。位置:https://v2.yunzhanggui.net/marketing/checkInGuide

详细指引:配置房间Wi-Fi、地址等。位置:https://v2.yunzhanggui.net/marketing/checkInGuide

WiFi信息:设置房间Wi-Fi信息。位置:https://v2.yunzhanggui.net/set/baseSetting/roomTypeAndRoom

4、设置“定时推送”规则

系统预设6个常见场景的模版消息,开启即用。如:行程提醒、入住登记、入住问候、离店邀评等

掌柜可以根据实际经营场景,编辑系统预设的定时发送规则和消息模版。如有更多场景,点击「新增规则」添加

定时推送有两种:按订单事件、按定时计划

  • 订单事件:关联“订单取消、办理入住、办理退房”3个事件,事件发生后按规则时间发送

  • 定时计划:关联“订单的入住、退房时间”,按计划发送时间发送

  • 需要注意:若下单后房客没咨询过,则无法触发消息;需先到渠道平台发起对话

5、IM会话框展示

通过自动化规则发送的消息会展示来源。建议根据自动规则触发数据不断优化关键词哦~

6、常见问题 FAQ

1、IM消息支持哪些渠道

途家民宿、美团民宿、小猪民宿、Airbnb

2、使用自动化消息需要开通直连吗?

需要的。

3、自动化消息功能需要额外付费吗?

不需要。只要有渠道直连权益就能免费使用

4、关键词回复和通用回复的区别是什么?

匹配不到关键词时,才会触发通用回复,提升咨询响应速度和及时回复率,以免让客人久等

5、自动化规则为什么提供延迟回复的功能?

保障人工回复优先权,提升服务质量;避免对话干扰,维护专业形象

友情提醒:如果人工在线,建议人工跟客人沟通哦~自动回复主要应对高频问题和人工不在线的场景

6、平台与PMS同时开启自动回复,房客会不会分别收到自动回复的消息?

不会。如果渠道已回复,PMS将默认已经回复过,不再执行发送任务

7、为什么定时推送必须在下单后发起过咨询才能触发?

所有渠道都是API直连。下单后发起过咨询,才可以把订单与会话关联到一起,执行定时推送任务

8、如果客人发送多条重复的消息,系统会不会每条都会回复?

是的。当前规则是有问必答。

9、当晚入住的订单,还会发送入住前n天的定时计划消息吗?

不会。

10、补录的历史订单会发送消息吗?

不会。补录订单,即当前时间已经晚于原单入离店时间,系统将不会发送消息

11、如何识别消息是人工发的还是自动发的?

系统自动发的消息,在聊天框有标识,如:通用回复、关键词回复

本篇目录
1、开启IM聊天功能
2、自动化规则介绍
3、设置“自动回复”规则
4、设置“定时推送”规则
5、IM会话框展示
6、常见问题 FAQ