一、 编辑会员手机号、证件号新增权限
在HRMS系统的角色权限设置中,在“云PMS - 页面操作功能 - 会员管理 - 修改资料”下新增“修改手机号”“修改证件号”“修改其他信息”三个子权限。若用户没有权限,字段后的输入框不可编辑,如用户无“修改资料”权限,“组单 - 客单”页面编辑会员的图标也不显示。
注:若用户原本就有“修改资料”权限,系统上线后其权限保持不变。
二、 门店停业关闭房态和库存
1、 设置为停业、歇业状态
在CMS和云PMS系统酒店信息管理页面,将营业状态改为“已停业”或“临时歇业”时,系统检查酒店是否有预订或住客订单。如有,提示先处理,用户确认后继续并选择处理事项:云PMS停用(仅“已停业”必选)、直连下线(必选)、设房型库存长期关房(可选)、设空房长期停用(可选)、停夜审(默认勾选可取消)。
确保酒店营业状态变更时,相关业务能妥善处理,保障住客权益及酒店运营管理的有序性 。
2、 从停业、歇业状态恢复到其他状态
在CMS系统的酒店信息编辑页面,若将营业状态改为停业或临时歇业,系统会提示需要进行的设置操作,以方便用户执行。
三、 组单客单中支持按条件筛选客人
因团队房组单中联房多,查找客人不便。在客单文案右侧加搜索ICON,悬停显示“点击搜索客单内容”提示,点击后客单列表顶部悬浮显示搜索栏,再点隐藏并显示所有客单数据 。
四、 离店时间支持自定义
为便于及支持活动或特殊订单灵活调离店时间,提高客人体验和门店效率。
在“云PMS - 系统设置 - 预订入住”页面新增“自定义离店时间”开关,默认关闭,鼠标悬停显示其说明。如开启离店时间自定义,预订、入住、修改组单时可任意选择离店时间(需在当前时间之后)。
涉及的页面入口路径如下:
● 房态中心-直接入住
● 预订管理-快速预订&新增预订&随意订&批量预订
● 预订、在住组单-修改组单,组单-预订管理
五、 有订单续住原订单房间支持单房结账
解决因订单续住使原订单变为退房未结,此操作增加了酒店流程与未结订单,且无法连账务一起结账离店的问题。
客单存在“在住、退房未结”房单时,账单页显示“单房结账”按钮;且页面增加“状态”栏展示房单状态与对应房单,支持按房单号选房结账;
六、 单房结账支持所有支付项目支付
酒店团队单房结账支持兼容微信、支付宝、刷卡等多种支付方式,满足不同客人的支付习惯,提升结账效率,减少客人等待时间。
七、 制临时卡优化
在住房间临时同住卡页面的制作过程中,新增“按30分钟”、“按小时”及“按天”三个时间维度的选项,以便用户能够根据实际需求自定义配置门卡的失效时间。
八、 房型超额数支持批量操作
“云PMS-渠道-渠道房态房量”页面,点击【超额数】按钮,在“设置超额数”弹窗页面,支持房型多选,便于库存管控。
九、 直连渠道、价格方案做分类
针对已直连的渠道与价格方案实施标签标注或分类管理,以便于门店进行有效管控,并降低误操作发生的可能性。涉及的页面如下:
十、 新增月稽核底表(税)报表
字段同稽核底表(税),新增报表为月纬度。(需配置权限)
十一、 新增电竞酒店上下机报表
pms新增电竞酒店客人上下机报表,包括组单号、房号、电脑名称、上下机时间及入离时间等字段,方便了电竞酒店的管理与运营,精准把握客人使用电脑的时段,且规范的上下机记录保障了消费的清晰透明。(需配置权限)
十二、 系统皮肤处理
路径:PMS系统-系统设置-客房设置-房态类型管理-房态图焕肤。
① 老的经典皮肤下线。
② 解决老的经典皮肤”切换成“新版速达皮肤”报错,设置不生效问题。
十三、 其他已知问题修复
1、 凌晨房预订库存不足问题修复
解决了在PMS系统新增预订操作中,0点后夜审前预订时系统按预订入住和离店时间未校验相应日期库存的问题。
2、 操作员折扣未生效问题修复
解决操作员设置“限制折扣”后微信住哲云PMS“授权提醒”未执行该限制而成功授权的问题。