V3.2.1餐饮报表交班与日结优化
升级时间:2022-3-14 15:00-16:00
升级影响:①长时间未日结用户,需先完成日结才能办理开台业务;②临时挂账(未结账前)支付统计与服务费交班暂不体现【下个版本更新】
1、交班优化
优化背景:
①交班查询时段与数据统计有歧义
②自定义收款,统计在现金或银行卡中
影响:
①容易引起误解
②自定义收款,笼统的计算在现金或银行卡中,无法识别实际现金或银行卡到底是多少,实际上缴现金无法核算
新逻辑:
①根据查询营业日期,获取当天日结的开始与结束时间,无则返回当前营业日无交班数据【交班数据整体保留原查询规则,按营业日实时查询当前用户的交班数据。】
②自定义收款,按实际支付方式单独统计。
③交班数据整体分为4部分:消费单数/营业收入/支付统计/现金上交
● 消费单数:消费单数,按订单首次结账计算,含已结与临时挂账订单,分堂食与外带2类。例如:李四反结张三的已结订单,新发生的营业收入与消费单数,都计入张三班次
【注意:考虑餐饮为短期业务,按实收,新的交班逻辑单数按已结统计。原逻辑是按订单发生统计,同一订单,张三开台,李四结账,交班单数统计变动容易误解】
● 营业收入:当前收银员已结订单的营业收入,含消费小计与优惠小计
● 支付统计:按收款发生计算,依据结算科目简称分类统计,含结账收银、预订金、会员卡费收款、临时挂账结算收款。
例如:李四反结张三的已结订单,新产生的现金收款计入李四班次
【注意:目前临时挂账未插入临时挂账收款与服务费,当前版本临时挂账订单(未结账前)支付统计与服务费交班暂不体现,下个版本更新】
● 现金上交:现金+备用金
【注意:每个营业日,同一用户,需单独填写备用金。路径:更多-->备用金】
2、餐饮日结优化
优化背景:
①餐饮系统自动日结业务,获取客房夜审时间
②用户长期不日结,营业收入与收款笼统的统计到同一天
③营业日报,数据实时查询
影响:
①依赖客房的设置,无客房的用户无法使用自动日结业务
②长期不日结,数据统计到同一个营业日,不利于用户,实际营业收入数据分析
③部分数据统计,实时查询数据不可控,会随系统参数的改变而发生变化,影响历史数据准确度
新逻辑:
①后台管理--结账设置--其他设置,新增“自动日结”参数设置。自动日结条件:0-8点且无未结订单
【注意:自动日结任务,0-8点,每整点执行一次】
②当营业日期小于当期时间,且偏差大于1天时,系统控制不允许办理开台业务(含堂食、外带、扫码点餐、预订开台)。
【注意:为提高用户体验,辛苦技术员培训时,强调日结的重要性,引导用户每天按时日结】
后台查询到以下酒店营业日偏差超过1天,升级后将无法正常开台,@雷波需辛苦安排人员联系用户同步信息,先完成日结
集团代码 | 酒店代码 | 餐厅代码 | 当前营业日期 |
82640 | 802640 | 1000000002 gl餐厅 | 2022-2-17 |
③自动日结/手动日结后,系统生成固化数据,固化数据报表下个版本更新。
历史数据:按营业日+餐段,生成当天的数据报表,详细规则见下个版本(固化数据报表下个版本更新)
3、临时挂账等部分业务优化
优化背景:
①临时挂账后,跨天可以退单、打折、删除原收款;
②取消结账,更新了原结账时间与收银员
影响:
①影响了历史固化数据(目前退单、删除等业务都是更新原始账);
②影响了历史数据与交班统计(订单在结账退台时,就已确认结账时间与收银员,反结不再做变更)
新逻辑:
①前台收银-账单-临时挂账订单,结账页面去掉“退单”、“全单优惠”功能;跨营业日账务不允许删除
(临时挂账使用场景:临时挂账退台时,已明确消费与折扣,已知应收,只是暂未结算,临时挂单。再结账时,直接收款,不允许再对原消费、收款、折扣做调整)
②临时挂账结账或普通订单取消结账,不更新订单收银员与订单结账时间
③哑房挂账更名为“单位挂账”;临时挂账支付方式移至最后一个付款方式,引导使用临时挂账业务
4、全餐段订单bug修复
优化背景:目前餐段固定为:早餐/午餐/下午茶/晚餐/夜宵5个餐段,原则上不可能出现“全餐段”订单
影响:目前固化报表,细化到了每个营业日某个餐段的数据,全餐段账务没法完成数据统计
新逻辑:①后台管理端,退出登录时,清除班次与餐段;②前台收银,开台时,无餐段与班次的场景下,弹窗让选择餐段与班次
历史数据:全餐段订单与班次为空的历史订单,依据当前营业点已启用班次/餐段的营业时段批量更新,若不在营业时段内按上个班次/餐段或下个班次/餐段批量更新