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★ 必看!云掌柜功能更新公告
最后更新于 2025/05/13   阅读数 289

本文档主要用于同步云掌柜近期功能更新,包括网页端小程序,若您有任何问题可在文末回复。

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平台

教程

更新说明

2025.09.11

PMS小程序支持入住指南的发送,支持客人登记信息的查看

小程序

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2025.09.11

已开启苏州公安插件的门店支持添加多个监护人

【苏州公安】已上报苏州公安的房源隐藏时提示“请先取消苏州公安上报后再隐藏”

增值服务新增房券置换板块,闲置客房置换物质,物资0元采购

网页端&小程序

2025.09.04

云掌柜保洁备注支持导出

房态查询订单显示年份

网页端

2025.08.28

PMS首页方案

网页端

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2025.08.28

【苏州公安】续住及未成年入住人优化

增值服务新增物质采购板块,源头物资直采,采购成本更低

网页端

续住可选择入住人;今日概览新增未成年人展示

2025.08.28

【营销】商超管理的商品编辑,小程序中商品图文详情里段落内容,可按照编辑格式展示(换行、空格)

【营销】小程序上品牌故事可以按照PMS编辑格式展示(换行、空格)

网页端

2025.08.21

规则外取消支持云掌柜小程序操作

网页端&小程序

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2025.08.14

智慧军师1.0内测上线

网页端

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当前版本1.1,开启免费内测:

  • 五大预警策略,开箱即用,一键部署,助您告别被动救火,防亏增收锁定黄金期

  • 经营数据看版(历史+今日实时),可视看版,透视亏损,助您看穿数据迷雾,助力掌柜收益增长。

  • 早订进度/日历、调价趋势、渠道取消率

2025.08.14

支付方式的排序设置好后, 对记一笔生效

网页端

2025.08.14

保洁任务明细支持导出任务的创建人

网页端

2025.07.24

【苏州公安】商户更新

网页端

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单门店支持多商户维护

2025.07.24

【房态】锁房功能更新

网页端/小程序

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  • 锁房类型支持:锁房、维修房、停用房、保留房

  • 保留房可进行转预定的操作

  • 房态选中格子后可直接调整房价

  • 订单摘要跟“查看订单”权限走,无权限不展示

2025.07.01

美团民宿落单展示真实姓名

网页端

与房客下单实名认证姓名一致

2025.07.01

途家落单房费扣除积分联盟营销费用

网页端

与ebk保持一致,订单备注增加相关用说明

2025.07.01

协议客户&AR挂帐

网页端&小程序

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    App不支持企业预定类型及挂帐订单,请前往网页端及小程序使用

2025.06.26

云掌柜智能AI助手

网页端

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说明:数据顾问仅支持分析AI预设的6个经营数据。暂不支持自定义

2025.6.19

门锁短信改为预充值模式

网页端

1、门锁密码短信,走掌柜的短信库存,请至云掌柜-短信服务充值,以免客人收不到短信。

2、已安装门锁可免费过渡至2025.7.15。短信充值可选方案:①400元礼包(200元+5000积分)②账户充值(VIP赠40%)。

2025.6.2

携程规则外取消订单处理逻辑优化

网页端

云掌柜中已删除的订单也支持在「待处理订单」中确认/拒绝客人免费取消订单的申请

2025.6.2

携程落单增加客人自由备注

网页端

房客下单勾选特殊要求及输入的备注

2025.05.15

房态搜索优化

网页端

高级搜索支持搜索订单(支持设置搜索门店及时间范围)及会员;回车搜索

2025.05.08

新版-房态筛选全新升级

网页端

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2025.4.22

途家落单时扣除云梯推广费

网页端

直连落单房费为净房费,扣除所有促销、推广、平台服务费等需要房东承担的费用

2025.4.10

携程直连支持同步未来365天价量态数据

网页端

注意事项:

1、新开直连,系统即推未来365天数据

2、已直连门店,如需推送未来365天数据,可通过3个方式:①修改关联房号或价格方案  ②找客服手动推送 ③自助手动修改未来365天房价

3、直连每天自动向携程推送第365天价态数据,确保云掌柜与携程未来365天价态始终保持一致

4、如远期价格未部署,可通过把价格方案默认价调整为高价,以免低价订单。(价格方案默认价是无止期的)。如不接受更远期预订,还可以在云掌柜上锁掉房态

2025.04.10

入住指南支持交押金,订房小程序下单后可获取入住指南

网页端

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2025.3.20

携程现付落单房费不扣除云梯费用

网页端

与ebk保持一致

2025.3.13

房态对照表增加美团酒店渠道

网页端

支持通过房态对照表开关美团酒店房态

2025.03.10

新版-房态功能全新升级

网页端

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2025.2.20

业主账号支持设置数据可见范围

网页端

添加/编辑账号时可设置业主账号数据可见范围

2025.2.13

苏州公安对接(无需绑定门锁)

网页端

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2025.1.9

人脸核验充值

网页端

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2025.1.9

记一笔支持添加图片备注

网页端

-

2025.1.2

房态搜索框支持搜索“房间号”

网页端

-

2024.12.26

订单撤销入住及撤销退房

网页端/小程序端

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-

公众号挂载订房微信小程序

-

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2024.11.28

抖音来客日历房直连

网页端

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2024.08.29

PMS小程序-统计

微信小程序

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2024.06.06

PMS小程序-房态

微信小程序

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2024.08.22

渠道咨询快捷回复

网页端

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2024.08.15

保洁管理

网页端

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2024.07.25

美团民宿门锁密码同步

网页端

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2024.07.25

渠道点评管理

网页端

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2024.07.18

新版业主分成(成本支持批量录入及导出)

网页端

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2024.06.27

渠道佣金

网页端

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2024.06.20

入住指南

网页端

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2024.05.30

订单排房

网页端

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2024.05.30

订单岛

网页端

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2024.04.18

订单续住

网页端

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详细内容

2025年7月01日

1、企业客户及AR挂帐

2025年6月19日

1、抖音预售券规则外取消

2025年6月02日

1、【营销】门店信息最底下的照片支持拖动排序

2、携程直连落单拼接自由备注

2025年5月22日

1、非谷歌及360极速浏览器登录时提示“请使用以下谷歌及360浏览器”

2025年5月15日

1、房态搜索方案优化

2025年5月8日

1、房态体验优化 (二期):单/多日筛选项优化

2、PMS支持中台各支付渠道

3、今日概览中可直观查看当日在住客人

2025年4月24日

1、【苏州公安】新增商户地址维护

2、【脏房插件】可设置脏房不可办理入住

3、【客房订单】办理入住时房间选择优化


2025年4月17日

1、办理入住时入住人选择优化

2、业主分成方案取消1000天时间限制

2025年4月10日

1-1、入住指南升级

1、支持缴纳押金

2、客人小程序订房后可直接查看入住指南


2025年2月20日

1-1、业主功能优化

可在账号设置设置业主账号可查看的数据范围


2025年2月07日

1-1、系统登录优化

1、验证用户名与密码是否匹配,匹配登录成功;

2、不匹配看手机号是否唯一,唯一的话验证与密码是否匹配,匹配则登录成功;

3、若手机号不唯一,提示则提示“该手机号已绑定多个账号,请使用用户名登录”


2025年1月09日

1-1、人脸核验

入住指南支持人脸核验


2024年11月28日

1-1、抖音日历房

● 抖音来客的房态房量、房价支持通过直连维护

● 抖音来客的订单可实现自动落单、自动排房

2024年11月14日

1-1、苏州公安对接

● 在入住、退房、开门等场景将上报公安

● 未成年人入住必须包含成年同住人或监护人

2024年10月31日

1-1、PMS小程序功能更新

1.  保洁任务管理

2.  小程序支持云掌柜账号注册

2024年8月22日

1-1、渠道咨询快捷回复

1.  维护快捷回复的分类,可在在线聊天中选择

2.  维护快捷回复的内容,可在在线聊天中快速发送

1-2、途家聊天功能

1.  途家IM聊天功能支持开启或关闭

2.  开启后,掌柜与房客可实现实时接收/发送途家IM聊天消息

2024年8月15日

1-1、保洁管理

● 房态:脏房标识更新并可展示当天的保洁任务状态;置脏置净交互更新;新增住脏、住净、空脏、空净状态筛选;房间名称展示更新,【非精简房态】【横版】有脏房标识最多12个字,无脏房标识最多展示15个字

● 保洁设置:维护保洁类型、保洁费用、保洁员(非系统子账号,可关注公众号后接受保洁任务的提示)

● 保洁任务:有脏房管理权限的子账号可向保洁员指派保洁任务;保洁员收到任务后可开始任务、上传图片、完成保洁;完成保洁后有脏房管理权限的子账号将收到Push

● 保洁统计:保洁任务明细及以房间维度查看查看保洁费用

● 脏房权限:有脏房管理权限的子账号可置脏置净,指派保洁任务

2024年7月28日

1-1、渠道点评管理

功能亮点

1、【更省力】支持通过直连评价房客及回复房客点评

2、【更快捷】支持添加回复及评价房客模版

3、【更高效】支持根据触发条件自动回复或评价房客

4、【更清楚】定时更新房客点评分析,房东口碑一目了然

2024年7月18日

1-1、业主分成更新

使用场景

  • 业主分成:若您是酒店管理、运营公司或其他存在需要给业主结算的场景,可为房间设置相应的业主,维护相关信息后会按月生成业主账单,同时进行结算金额等信息的记录

更新内容

  • 实时查看业主分成

  • 实时录入成本

2024年6月27日

1-1、渠道佣金(网页端)

使用场景

  • OTA平台仍是酒店/民宿获客的重要渠道来源,OTA获客的同时也需要支付一定的佣金成本。

  • 那么经营者就需要掌握渠道合作中需要额外支付的佣金成本情况、返佣后的净房费收入,还需要给业主呈现房间维度的收益管理情况

更新内容

  • 全日房、钟点房及包栋订单增加渠道返佣字段,用于渠道订单佣金的记录

  • 渠道返佣金额支持手动自定义输入,也支持通过添加/关联返佣策略让系统为您自动计算。

  • 订单返佣金额维护后,将自动为您展示订单净房费。净房费=房费-返佣金额


2024年6月20日

1-1、入住指南(网页端)

使用场景

● 分散式住宿(如城市公寓):提前触达客人,进行入住登记,身份信息留存系统;提供入住信息提升用户体验

● 集中式住宿(如传统民宿/客栈):Wi-Fi、门锁、地址同时提供给客人,提升入住体验

● 私域运营:通过入住指南引导客人微官网或小程序复购

更新内容

● 详细指引:单独维护房源的地址、Wi-Fi、门锁、旅游攻略等信息,将指引的链接发送给客人

● 入住指南:结合订单信息,将房间绑定的地址、Wi-Fi、门锁、旅游攻略等信息发送给客人

● 入住登记:支持客人进行入住登记并审核身份信息

● 自主入住:支持客人自主入住

2024年6月6日

1-1、PMS小程序(V1.0.0)

微信里的云掌柜PMS,随时随地管理民宿

● 功能齐全:集成电脑端房态、订单、数据等多功能板块

● 轻松管理:打开微信即可管理民宿,便捷掌握经营状况

● 实时通知:打开微信消息通知,第一时间掌握来单情况

2024年5月30日

2-1、客房订单排房管理(网页端)

使用场景

● 大房量的城市公寓、标准酒店或民宿客栈,或者远期订单排房不确定性强以及有排房需求场景的客户,解决在现有下单即排房功能下,客人入住当天前台需要重新调房的工作成本问题

更新内容

● 预订排房仅针对全日房、已预定状态的订单

● 支持对手动、直连2种下单方式进行分开设置下单时是否排房

● 支持自动对已排房批量取消排房、对未排房订单批量排房

● 支持手动排房,但这是需要通过修改订单来实现的。

● 手动排房时,支持直接选择是排干净房、脏房

● 掌柜可通过PMS个性化插件决定是否展示/使用预订排房功能

2-2、订单岛(网页端)

使用场景

● 可以把订单岛看成一个容器,它的存在是为了帮掌柜记录一些特殊的订单,避免手工/纯脑力记忆。订单岛中的订单不实际排房,不占库存,也不参与经营统计。但如果添加了收款,依然会在财务流水中记录

更新内容

● 订单岛功能本期仅适用预订状态下的全日房订单

● 支持同时批量把母订单下的子订单移入、移除订单岛

● 订单岛订单会记录原排房信息,移出来时如原房号依然未占用,将自动按原房号排房,如被占用,则只保留房型信息,房号展示为未排房

● 掌柜可通过PMS个性化插件决定是否展示订单岛功能

2024年4月18日

1-1订单续住(网页端)

使用场景

● 方便前台为需要办理续住的客人快捷办理续住

更新内容

● 支持对全日房、包栋订单操作办理续住。钟点房订单续住仍需通过修改订单修改延时小时数操作

● 办理续住时,能直观看到客人所住房间总房费的变化、以及产生的续住房费

● 办理续住时,能直接修改续住日期的每日房价、还能对整个订单设置优惠折扣

● 办理续住时,能直接看到整个订单的总房费、已收款金额。并支持在办理续住的同时,添加收款

● 当订单下存在多个房间时,可批量操作续住。如:统一修改离店时间、同时设置续住晚数。(统一修改离店日期时,如遇到房间提前离店,续住晚数会展示负数)

● 办理续住时,如原房间续住,系统会自动把房间的门锁密码延期;如原房后续日期已被预订不支持续住,还可以选择换房续住(换房续住的订单需要手动操作办理入住)

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