一、换房、升级房型原因可配置必填
由于前台操作换房和升级房型时,换房原因不必,导致管理员无法分析换房原因,进行客房优化,优化后可以通过报表和操作记录查看换房原因。
升级房型/批量换房型(预订单)
换房(在住单)
HRMS-云PMS-导航-客房设置-换房原因设置
具备换房原因设置权限的话,可以进行换房原因设置,见下图
历史换房报表和当日换房报表
操作记录优化
二、协议单位必填信息优化
解决门店在录入协议单位的时候,很多信息不是必填,导致后续查找协议单位相关资料或者排查问题的时候,难以拿到有效信息,为了规范录入限制,将一些信息调整为必填项。
添加新的协议单位
修改协议单位
三、入账金额位数优化
解决当酒店所需入账金额较大时,当前最大入账8位数,不能满足要求,优化后最高可录入“99999999”元。
四、预订单列表新增排房情况排序
解决酒店能够快捷的浏览已排房的房间,便于梳理房号,更方便的查看是否需要调整已经排了的房号
下箭头为灰色优先展示未排房
上箭头为灰色优先展示已排房>已排房+未排房>未排房
五、批量编辑维修房和停用房
解决酒店需要需要统一修改维修房和停用房不便的问题
批量编辑维修房:房态中心-管家房态列表-当前维修房间-批量编辑维修房
批量编辑停用房:房态中心-管家房态列表-当前停用房间-批量编辑停用房
操作员管理-日志浏览,新增了批量操作维修房/停用房的日志
停用房报表优化
六、增加房间提醒的操作日志
解决酒店如果房间比较多,前台设置完提醒以后忘了是哪个房间或客人,需要改的话,没有操作员日志可查询的问题
支持操作员管理-日志浏览中查询新增提醒和停用提醒的日志,编辑记录可以组单中提醒的日志进行查询
七、预订未到的预付订单,自动夜审新增提示
前置解决NOSHOW无法恢复的问题,在设置自动夜审的情况下,有未到的预付预订单会在夜审前1小时,半小时内提醒两次。
八、组单详情的权限细化
解决酒店部分岗位需要给员工查看部分客人信息,但是不想给看完整的隐私信息,初步优化了权限管理
设置路径:HRMS-云PMS-页面操作功能-修改组单-确定
九、智开票/仅做记录中新增发票主体可选“个人”
发票管理以及客单中的发票管理新增了发票主体分类
十、预订排房-房态选择修复
修复快速预订后排房,点击筛选房态时,点击【预离】【空脏】后不展示对应的房间号的问题,新增维修(可住)房态,根据维修可住等级进行展示
“维修可住”等级设置路径
十一、发票填写邮箱的时候可选邮箱后缀
十二、智开票-获取开票信息按钮点击无反应问题修复
十三、依据OMS开通的票种展示对应的发票类型
根据提交的票种,在智开票进行展示,非开票票种不可勾选,避免给前台造成困扰
十四、历史开票信息可复制
客人提交预开票信息,发票开具后,如客人需再开发票(或者1个公司的人 按房间号需要单独开票等),不支持选择历史已开发票信息(预开票)(又或者是酒店的常客,需要有发票信息记录)
十五、增加开票备注(非发票备注)
酒店对发票金额严格把控,在允许可以多开的情况下,需要对其进行备注,多开的原因,并且支持导出
十六、快速预订预订时间优化
优化后在0点到夜审前时,支持快速预订可选择抵店日期为该自然日的前一天
十七、预订单直接更换房型新增日志
十八、账单房间房费优化
对于酒店来说,有一些房间的账是都给到了其他房间,自己房间没有账的,酒店需要知道哪些房间没有账,方便筛选和核对,目前是不展示,不太友好
十九、消费明细账单客人姓名优化
当联房的房间,在客单页面点击退房或拆房(账不带走)后,消费明细报表打印则都变为最后一个房间的姓名,极大影响酒店与团队客人或协议公司核对账目,对于大型团队相当致命,希望即便是在客单点退房,是谁的消费依然是谁的名字
二十、限制直连订单修改房价
修复在设置了房价不可修改的情况下,在角标仍可点击修改房价的问题
二十一、 解决展示渠道取消勾选保存失败的问题
二十二、房态操作记录状态问题修复
解决酒店操作的是开房,但是日志展示的是关房
二十三、解决因为临时态数据重复导致房态图无法展示房间的问题
二十四、订单联房优化
1、 组单-发票录入
解决联房前开票,联房后被联房的房间的发票记录看不到的问题
2、 优化后联房时填写的备注同步在预订备注里,并优化标识有【联】字
3、 优化批量操作联房,把其他联房订单,与当前订单联房后,其他联房订单没有被拆房的操作记录
举例:101和102联房,103和104联房,现将102和103+104联房,则101会新增一个拆房记录
二十五、修复账务显示不全的问题
优化账务较多时,在账单中下滑无法展示所有账务内容的问题