一、集团门店哑房结构说明
1、 集团可创建集团哑房,通过下发集团哑房的方式收口哑房,下发的集团哑房,门店只允许使用不允许修改。
2、 门店可创建门店哑房,门店哑房仅适用于当前门店使用,门店可以修改。
3、 哑房可关联入账范围、自动挂账规则、协议单位来实现哑房功能的使用。
二、集团哑房管理
1、新增/编辑哑房
哑房信息区分基本信息和挂账规则两部分,不同配置影响不同,重点如下:
● 协议单位:哑房关联协议单位后,额度、有效期等信息自动同步协议单位,可进行再次修改;同时在挂账规则中可开启协议单位自动挂账。
● 哑房额度:影响哑房可挂账的金额和余额统计
● 有效期:影响哑房有效期,长期有效哑房默认不允许结账
● 手动挂账:影响【客房账转账至哑房】【会员/商品部等挂账至哑房】等操作,不允许后无法挂账转账
● 手动入账:影响【哑房内入账功能】,不允许后无法在哑房账内手动入账
● 入账范围:影响哑房账不同场景下可使用的结算项
ps:哑房账可使用的消费项在消费/结算管理-消费项配置中管理
● 自动挂账:开启后,目前可夜审自动挂关联协议单位的夜核房费
2、下发门店
完成哑房新建或编辑后可直接下发门店,或在列表点击下发门店进行批量下发
勾选需要下发的门店即可完成下发
3、取消下发
点击编辑切换至【哑房使用门店】Tab即可查看目前已经下发的门店,勾选后可对已下发门店取消下发
三、门店哑房管理
门店哑房管理页面可查看集团下发至当前门店的哑房,也可查看到门店自己创建的哑房
通过【哑房来源区分】
门店来源的哑房可在此页面修改,修改的内容同集团侧一致。
集团来源的哑房不可修改,仅可查看
四、集团入账范围
集团入账范围的初始数据来自于【消费/结算管理-集团结算项目管理-哑房应用范围】,两边保持同步,均可进行配置
目前入账范围支持1个客房账入账范围,5个哑房账入账范围的查看和编辑。
1、适用哑房
点击适用哑房客查看使用该入账范围的哑房列表
2、编辑入账范围
①可分别在入账范围、快捷入账、结账、预授权场景配置可使用的结算项;本期暂开放指定入账项可用,点击编辑可编辑场景可用的入账项
左侧可选择需要使用的结算项,右侧自动显示,可在左侧或右侧进行取消勾选/删除,点击保持完成入账项编辑选择。
ps:集团入账范围仅能选择到集团的结算项
②编辑完成后,可在配置页查看到可用的结算项
③点击保存,即可完成保存修改,修改后所有使用该入账范围的哑房都会被影响
五、门店入账范围
门店入账范围页面与集团入账范围基本一致,在结算项选择上,门店入账项仅可选择当前门店的结算项。