一、 CMS结算管理模块优化
1、结算管理菜单优化
原菜单【结算管理】更改名称为【消费/结算管理】,并在此菜单下增加二级菜单【消费类别管理】、【集团消费项管理】及【门店消费项管理】。
2、消费类别管理
系统来源的消费类别默认显示“-”,集团创建且类别下无消费项支持编辑和删除,集团创建且类别下有消费项只支持编辑。
系统默认的消费类别:消费品、系统、房费、赔偿、餐券。
3、集团消费项管理
1) 消费项管理
集团可集中管控消费项,支持新增、下发、取消下发、编辑及删除。集团修改【项目名称、可调账】后,酒店对应的消费项信息同步更改;如修改【参考价】,则需下发,门店的参考价才会被更改。
2) 添加消费项
参考价:总部可预先设置参考价,各个分店也可根据自身情况设置自己的价格;如分店没有单独设置时,则默认集团的参考价;如参考价为0,入账时可手动输入费用金额。
可调账:允许调账后项目可在【调账】里体现,可入负数进行调整。
① 参考价在PMS里的应用
如CMS内消费项“温泉费”参考价设置为99,那在PMS选择入账、调账、批量入账时选择“温泉费”,金额自动填充99元,不支持修改。
如参考价为0,入账、调账、批量入账的金额需手动填写。
② 可调账在PMS里的应用
当可调账设置为“是”,在pms客房及哑房组单内,选择调账,则展示所有可调账为“是”的消费项,如参考价是0,金额支持录入负数,如参考价不为0,金额默认为参考价;
当可调账设置为“否”,在pms客房及哑房组单内,选择调账,则不展示此类消费项。
3) 下发消费项
操作入口:列表操作栏【下发门店】、新增或编辑保存后提示弹框中的下发门店按钮。
备注:批量下发时如存在消费项为首次下发且下发规则未勾选参考价时,则会提示:以下消费项对应的门店无参考价,下发后参考价会默认为0,是否继续下发?
4) 编辑消费项
系统来源的消费项仅支持调账设置
集团来源的消费项支持编辑项目名称、参考价及调账设置;
编辑页面可查看此消费项目前在使用的门店和非使用的门店,可进行下发及取消下发的操作。
5) 删除消费项
系统来源的消费项不可删除,集团来源的消费项可删除。
删除会校验当前消费项是否有已下发的门店,如有需先进行取消下发后才能删除。
6)入账项目显示设置
集团配置快捷入账后,对应下发的门店会优先展示集团配置的配置。
快捷入账客房的总数和快捷入账哑房的总数每项最大支持15个,排序的数字越大,位置越靠前。
① 快捷入账-客房在PMS里的应用
② 快捷入账-哑房在PMS里的应用
7)系统默认消费项明细
消费类别 | type | id | projectname-项目名称 | price |
房费 | RM | 101 | 夜核房费 | 0 |
房费 | RM | 102 | 全天日租 | 0 |
房费 | RM | 103 | 电话费 | 0 |
房费 | RM | 104 | 传真复印 | 0 |
房费 | RM | 105 | 商品 | 0 |
房费 | RM | 106 | 餐厅 | 0 |
赔偿 | PC | 107 | 赔偿 | 0 |
房费 | RM | 108 | 其他杂项 | 0 |
房费 | RM | 109 | 会员卡费 | 0 |
房费 | RM | 110 | 外借租金 | 0 |
房费 | RM | 111 | 钟点房费 | 0 |
房费 | RM | 112 | 税费 | 0 |
房费 | RM | 113 | 会议费 | 0 |
房费 | RM | 114 | 清洁费 | 0 |
房费 | RM | 115 | 特殊房费 | 0 |
房费 | RM | 117 | 会员卡费调整 | 0 |
系统 | SYS | 118 | 房费调整 | 0 |
房费 | RM | 121 | 半天日租 | 0 |
餐券 | MEALTICKET | 122 | 早餐券 | 0 |
餐券 | MEALTICKET | 123 | 正餐券 | 0 |
餐券 | MEALTICKET | 124 | 晚餐券 | 0 |
房费 | RM | 126 | 超时房费 | 0 |
系统 | SYS | 127 | 优惠礼包 | 0 |
房费 | RM | 128 | 分时开通费 | 0 |
系统 | SYS | 130 | 公寓租金 | 0 |
房费 | RM | 916 | 餐厅挂账 | 0 |
4、门店消费项管理
1)消费项管理
门店可新增消费项,支持编辑、删除;来源为系统和集团只可编辑,不可删除。
2)添加消费项
点击右侧添加消费项按钮,进入消费项设置页面,按字段填写即可。在CMS门店消费项管理模块新增的消费项,来源默认为门店-CMS。
3)编辑消费项
来源为门店-CMS和门店-PMS的消费项可编辑项目名称、参考价和调账设置;
来源为集团的消费项可编辑参考价和调账设置;
来源为系统的消费项可编辑调账设置。
4)删除消费项
来源为门店-CMS和门店-PMS的消费项支持删除,其他来源的消费项不允许删除。
5、操作日志
操作日志内操作模块下拉新增消费类别、集团消费项管理、门店消费项管理,所有此菜单下的新增、修改、删除、下发门店、取消下发行为记录查询。
6、 权限说明
原拥有【CRS-分店控制-消费项目设置】页面权限的角色,上线后自动开通【CMS-消费/结算管理-集团消费项管理】权限,
原拥有【CRS-分店控制-消费类别设置】页面权限的角色,上线后自动开通【CMS-消费/结算管理-消费类别管理】权限,
【门店消费项管理】权限超管默认开通,其他角色如需要可手动开通。
二、 PMS结算管理模块优化
1、结算项页面优化
路径:PMS—系统设置—结算项目设置
此页面展示该门店所有启用的结算项,列表页新增了结算代码、结算项来源及应用情况字段,同时对结算项展示进行了优化。
优化前
优化后
2、消费项页面优化
路径:PMS—系统设置—消费项目设置
此页面展示该门店所有消费项,本次新增快捷筛选查询条件,列表页增加了消费代码、消费项来源及应用情况字段,同时对消费项页面的视觉及交互进行了优化。
优化前
优化后
3、消费项管理
1)添加消费项
点击右侧新增消费项,弹出消费项设置页面:
消费代码:根据项目名称首字母默认生成。
本店价:集团可预先设置参考价即本店价,各个分店也可根据自身情况设置自己的价格;如分店没有单独设置时,则默认集团的参考价;如参考价为0,入账时可手动输入费用金额。
可调账:允许调账后项目可在【调账】里体现,可入负数进行调整。
2)编辑消费项
来源为门店-CMS和门店-PMS的消费项可编辑项目名称、本店价和调账设置;
来源为集团的消费项可编辑本店价和调账设置;
来源为系统的消费项可编辑调账设置。
3)删除消费项
来源为门店-CMS和门店-PMS的消费项支持删除;
来源为集团和系统的的消费项不允许删除。
4、入账项目显示设置
原菜单【系统设置-入账项目显示设置】移入到【系统设置-消费项目设置】内。
可设置快捷入账快捷键,快捷键最多配置19个;快捷入账客房、快捷入账哑房均最多配置15个;数字越大,排序越靠前。
5、 操作日志
路径:操作员管理-日志浏览
操作行为增加新增消费项、修改消费项、删除消费项、入账项目显示设置。
6、权限说明
原拥有【PMS-系统设置-入账项目显示设置】页面权限的角色,上线后自动开通【系统设置-消费项设置-入账项目显示设置按钮】的权限。
三、 CRS结算管理模块优化
1、 消费类别设置菜单下线
消费类别设置页面下线,可前往CMS-消费结算管理-消费类别管理设置
2、 消费项目设置菜单下线
消费项目设置页面下线,可前往CMS-消费结算管理-集团消费项管理设置
3、 基本参数内消费项目设置按钮下线
【基本参数控制-其他参数设置-消费项目设置】按钮配置下线