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2024.11.21升级内容 功能页面数据脱敏
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2024.05.30 结算项模块迭代内容(V1.1.6)
最后更新于 2025/02/18   阅读数 165

一、 CMS结算管理模块优化

1、结算管理菜单优化

原菜单【结算管理】更改名称为【消费/结算管理】,并在此菜单下增加二级菜单【消费类别管理】、【集团消费项管理】及【门店消费项管理】。

2、消费类别管理

系统来源的消费类别默认显示“-”,集团创建且类别下无消费项支持编辑和删除,集团创建且类别下有消费项只支持编辑。

系统默认的消费类别:消费品、系统、房费、赔偿、餐券。

3、集团消费项管理

1) 消费项管理

集团可集中管控消费项,支持新增、下发、取消下发、编辑及删除。集团修改【项目名称、可调账】后,酒店对应的消费项信息同步更改;如修改【参考价】,则需下发,门店的参考价才会被更改。

2) 添加消费项

参考价:总部可预先设置参考价,各个分店也可根据自身情况设置自己的价格;如分店没有单独设置时,则默认集团的参考价;如参考价为0,入账时可手动输入费用金额。

可调账:允许调账后项目可在【调账】里体现,可入负数进行调整。

① 参考价在PMS里的应用

如CMS内消费项“温泉费”参考价设置为99,那在PMS选择入账、调账、批量入账时选择“温泉费”,金额自动填充99元,不支持修改。

如参考价为0,入账、调账、批量入账的金额需手动填写。

② 可调账在PMS里的应用

当可调账设置为“是”,在pms客房及哑房组单内,选择调账,则展示所有可调账为“是”的消费项,如参考价是0,金额支持录入负数,如参考价不为0,金额默认为参考价;

当可调账设置为“否”,在pms客房及哑房组单内,选择调账,则不展示此类消费项。

3) 下发消费项

操作入口:列表操作栏【下发门店】、新增或编辑保存后提示弹框中的下发门店按钮。

备注:批量下发时如存在消费项为首次下发且下发规则未勾选参考价时,则会提示:以下消费项对应的门店无参考价,下发后参考价会默认为0,是否继续下发?

4) 编辑消费项

系统来源的消费项仅支持调账设置

集团来源的消费项支持编辑项目名称、参考价及调账设置;

编辑页面可查看此消费项目前在使用的门店和非使用的门店,可进行下发及取消下发的操作。

5) 删除消费项

系统来源的消费项不可删除,集团来源的消费项可删除。

删除会校验当前消费项是否有已下发的门店,如有需先进行取消下发后才能删除。

6)入账项目显示设置

集团配置快捷入账后,对应下发的门店会优先展示集团配置的配置。

快捷入账客房的总数和快捷入账哑房的总数每项最大支持15个,排序的数字越大,位置越靠前。

① 快捷入账-客房在PMS里的应用

② 快捷入账-哑房在PMS里的应用

7)系统默认消费项明细

消费类别

type

id

projectname-项目名称

price

房费

RM

101

夜核房费

0

房费

RM

102

全天日租

0

房费

RM

103

电话费

0

房费

RM

104

传真复印

0

房费

RM

105

商品

0

房费

RM

106

餐厅

0

赔偿

PC

107

赔偿

0

房费

RM

108

其他杂项

0

房费

RM

109

会员卡费

0

房费

RM

110

外借租金

0

房费

RM

111

钟点房费

0

房费

RM

112

税费

0

房费

RM

113

会议费

0

房费

RM

114

清洁费

0

房费

RM

115

特殊房费

0

房费

RM

117

会员卡费调整

0

系统

SYS

118

房费调整

0

房费

RM

121

半天日租

0

餐券

MEALTICKET

122

早餐券

0

餐券

MEALTICKET

123

正餐券

0

餐券

MEALTICKET

124

晚餐券

0

房费

RM

126

超时房费

0

系统

SYS

127

优惠礼包

0

房费

RM

128

分时开通费

0

系统

SYS

130

公寓租金

0

房费

RM

916

餐厅挂账

0

4、门店消费项管理

1)消费项管理

门店可新增消费项,支持编辑、删除;来源为系统和集团只可编辑,不可删除。

2)添加消费项

点击右侧添加消费项按钮,进入消费项设置页面,按字段填写即可。在CMS门店消费项管理模块新增的消费项,来源默认为门店-CMS。

3)编辑消费项

来源为门店-CMS和门店-PMS的消费项可编辑项目名称、参考价和调账设置;

来源为集团的消费项可编辑参考价和调账设置;

来源为系统的消费项可编辑调账设置。

4)删除消费项

来源为门店-CMS和门店-PMS的消费项支持删除,其他来源的消费项不允许删除。

5、操作日志

操作日志内操作模块下拉新增消费类别、集团消费项管理、门店消费项管理,所有此菜单下的新增、修改、删除、下发门店、取消下发行为记录查询。

6、 权限说明

原拥有【CRS-分店控制-消费项目设置】页面权限的角色,上线后自动开通【CMS-消费/结算管理-集团消费项管理】权限,

原拥有【CRS-分店控制-消费类别设置】页面权限的角色,上线后自动开通【CMS-消费/结算管理-消费类别管理】权限,

【门店消费项管理】权限超管默认开通,其他角色如需要可手动开通。

二、 PMS结算管理模块优化

1、结算项页面优化

路径:PMS—系统设置—结算项目设置

此页面展示该门店所有启用的结算项,列表页新增了结算代码、结算项来源及应用情况字段,同时对结算项展示进行了优化。

优化前

优化后

2、消费项页面优化

路径:PMS—系统设置—消费项目设置

此页面展示该门店所有消费项,本次新增快捷筛选查询条件,列表页增加了消费代码、消费项来源及应用情况字段,同时对消费项页面的视觉及交互进行了优化。

优化前

优化后

3、消费项管理

1)添加消费项

点击右侧新增消费项,弹出消费项设置页面:

消费代码:根据项目名称首字母默认生成。

本店价:集团可预先设置参考价即本店价,各个分店也可根据自身情况设置自己的价格;如分店没有单独设置时,则默认集团的参考价;如参考价为0,入账时可手动输入费用金额。

可调账:允许调账后项目可在【调账】里体现,可入负数进行调整。

2)编辑消费项

来源为门店-CMS和门店-PMS的消费项可编辑项目名称、本店价和调账设置;

来源为集团的消费项可编辑本店价和调账设置;

来源为系统的消费项可编辑调账设置。

3)删除消费项

来源为门店-CMS和门店-PMS的消费项支持删除;

来源为集团和系统的的消费项不允许删除。

4、入账项目显示设置

原菜单【系统设置-入账项目显示设置】移入到【系统设置-消费项目设置】内。

可设置快捷入账快捷键,快捷键最多配置19个;快捷入账客房、快捷入账哑房均最多配置15个;数字越大,排序越靠前。

5、 操作日志

路径:操作员管理-日志浏览

操作行为增加新增消费项、修改消费项、删除消费项、入账项目显示设置。

6、权限说明

原拥有【PMS-系统设置-入账项目显示设置】页面权限的角色,上线后自动开通【系统设置-消费项设置-入账项目显示设置按钮】的权限。

三、 CRS结算管理模块优化

1、 消费类别设置菜单下线

消费类别设置页面下线,可前往CMS-消费结算管理-消费类别管理设置

2、 消费项目设置菜单下线

消费项目设置页面下线,可前往CMS-消费结算管理-集团消费项管理设置

3、 基本参数内消费项目设置按钮下线

【基本参数控制-其他参数设置-消费项目设置】按钮配置下线

本篇目录
一、 CMS结算管理模块优化
1、结算管理菜单优化
2、消费类别管理
3、集团消费项管理
1) 消费项管理
2) 添加消费项
① 参考价在PMS里的应用
② 可调账在PMS里的应用
3) 下发消费项
4) 编辑消费项
5) 删除消费项
6)入账项目显示设置
① 快捷入账-客房在PMS里的应用
② 快捷入账-哑房在PMS里的应用
7)系统默认消费项明细
4、门店消费项管理
1)消费项管理
2)添加消费项
3)编辑消费项
4)删除消费项
5、操作日志
6、 权限说明
二、 PMS结算管理模块优化
1、结算项页面优化
2、消费项页面优化
3、消费项管理
1)添加消费项
2)编辑消费项
3)删除消费项
4、入账项目显示设置
5、 操作日志
6、权限说明
三、 CRS结算管理模块优化
1、 消费类别设置菜单下线
2、 消费项目设置菜单下线
3、 基本参数内消费项目设置按钮下线