一、在线开票2.0
完善开票业务能力,满足用户在不同场景下进行开票,可跟踪发票过程,支持扫码开票。
1、 发票类型新增:新增全电增值税普通发票、全电增值税专用发票。
2、 新增商品列表,支持用户在不同场景下针对餐费、住宿等进行开票:
如开票方式选择【智开票】,则展示商品名称,默认住宿服务,如需添加其他商品,则联系对应的售后经理。(如开票方式为仅做记录,则不展示)
涉及到的页面:
①组单详情-发票录入
②哑房账-发票录入
③组单详情-结账-发票录入
④组单详情-部分结账-发票录入
⑤组单详情-单房结账-发票录入
⑥组单详情-退房未结-发票录入
⑦组单详情-个付结账-发票录入
⑧客户关系-会员管理-充值-发票录入
⑨客户关系-发票-会员充值
3、 发票管理优化:发票列表页信新增【操作人】和【备注】字段,同时支持条件筛选。
操作字段下新增【日志】,便于查看发票操作记录。
涉及到页面
①、客户关系-发票-发票管理
②、组单详情-发票录入-发票管理
4、 支持扫码开票,酒店可在PMS端获取客人提供的发票信息:
4.1 页面路径:客户关系-发票-发票管理,新增【开票申请】按钮。扫码开票流程:酒店下载开票二维码可打印放置前台—客人扫码填写发票信息进行提交—酒店进入开票申请页面点击开票—酒店核实发票信息并选择对应的组单开发票。
4.2 酒店点击【下载开票二维码】可下载到本地打印,用于客人扫码录入开票信息。客人扫描二维码,填写发票信息,抬头支持模糊填写,自动下拉带出发票抬头,客人可直接下拉选择。如从普通发票切换到专用发票,已选择的发票信息保留,可直接提交,提交完成显示提交成功
4.3 酒店点击开票申请,呈现客人已提交的开票列表页。点击开票,进入开票页面,在发票页中自动带入用户预填写的发票基础信息。需关联具体的组单,支持多个组单开票(此处的开票申请仅支持智开票的开票方式)。
5、 发票数据报表更新:发票类型同步新增全电增值税普通发票、全电增值税专用发票。
路径:报表中心-已开发票报表/会员充值报表
二、开票金额限制优化
支持OTA订单,多联房组单可修改开票金额,灵活开票:
单房维度,可以选择多个房间,自动带入消费,根据【关联组单】处的房间顺序进行依次开票计算/扣减
联房组单扣减逻辑举例:如A组单下有101房(消费¥100)、102房(消费¥50),B组单下有201(消费¥100)、202房(消费¥50)
按照实际发生进行单组单开票 | 用户打开A组单进行开票,系统自动带入¥150,用户按照¥150进行开票,分别计入101 102房¥100、¥50的开票金额 |
按照小于实际发生进行单组单开票 | 用户打开A组单进行开票,系统自动带入¥150,用户按照¥120进行开票,分别计入101 102房¥100、¥20的开票金额 |
按照大于实际发生进行单组单开票 | 用户打开A组单进行开票,系统自动带入¥150,用户按照¥160进行开票(判断是否允许超开),分别计入101 102房¥110、¥50的开票金额 |
按照实际发生进行多组单开票 | 用户打开A组单并关联B组单进行开票,系统自动带入¥300,用户按照¥300进行开票,分别计入101 102 201 202房¥100、¥50、¥100、¥50的开票金额 |
按照小于实际发生进行多组单开票 | 用户打开A组单并关联B组单进行开票,系统自动带入¥300,用户按照¥200进行开票,分别计入101 102 201 房¥100、¥50、¥50的开票金额 |
按照大于实际发生进行多组单开票 | 用户打开A组单并关联B组单进行开票,系统自动带入¥300,用户按照¥400进行开票(判断是否允许超开),分别计入101 102 201 202 房¥200、¥50、¥100、¥50的开票金额 |