一、 组单-开票优化
为进一步提高开票效率,增加单房开票与联房开票之间快捷切换(快捷关联),快捷选择“当日”离店组单关联开票并将开票后组单号关联开票房号
1、快捷关联:点击”快捷关联“则变更为下方图①,表示仅开具当前房间发票;再次点击”快捷关联“则变更为下方图②,表示开具当前关联房间发票
2、关联组单中新增“今日”按钮,点击可快速查询今日离店组单
3、发票开具后,展示组单和房号的对应关系
二、 发票管理优化
为便于前台或财务快速查询对应房间开具的发票金额、会员充值开票可快速对应到会员,或查看累计开票的金额,对发票管理功能进行优化
路径:客户关系-发票
1、发票开具后,展示组单和房号的对应关系,组单号依旧可进行穿透
会员充值发票对应关联会员卡号和姓名
2、增加房号和在住人姓名查询开票记录
3、增加累计汇总:【开票消费/充值金额】【成功开票金额】【未开票金额】
开票消费/充值金额:
【组单发票】:为关联组单的消费金额;
【会员充值发票】:为该会员累计充值金额;
【哑房账发票】:该哑房的消费金额
4、发票作废后,发票号码被使用,可以继续使用
三、预订管理优化
将预订单管理二级导航栏排序优化、支持读取身份证姓名查询订单并将订单查询模式优化,以此提高订单查询效率
1、二级导航栏排序调整,预订单列表调整至第一位
2、新增读取身份证:支持读取身份证【姓名】快速查询相同【客人姓名】的订单
3、新增汇总:本页汇总/全部汇总,与订单数,预订房间数,并支持排序
4、组单查询类型设置路径:系统设置-系统参数设置-其他参数-组单查询类型(普通方式/复杂方式)
普通方式+复杂方式优化项:
客人姓名:支持查询预订人/入住人姓名
手机号:支持查询预订人/入住人手机号
协议单位:支持模糊查询
四、客单查询-新增退房未结
为提高前台快速查询“退房未结”订单明细
路径:入住管理-客单查询-退房未结
五、批量修改备注、包价、销售员
为便于团队房,联房前台或销售创单后批量添加、修改销售员、备注、包价等信息,优化操作便捷度,新增批量修改备注、包价、销售员
路径:客单-更多-批量操作-客单信息(销售员/包价信息/客单备注)
1、增加“入住类型”,可用于批量操作时区分组单是“普通房”还是特殊房等
2、 销售员和客单备注:如需修改,需要勾选上方房号,填写完内容后,然后点击保存。 注:联房情况下如果有已经退房的组单,勾选保存后,也会被覆盖。
3、 包价信息:批量添加包价或覆盖原有包价,不适用于结账离店、不结账退房订单,且包价需夜审后生效(非普通房不支持包价)
六、添加预订优化(复制订单)
满足客人到店后现场新增预订单或酒店销售创单的流程简化需求,新增“添加预订”后自动回填“客源渠道、协议单位、销售员”
七、预订单备注优化
整合“预订备注”,便于联房或拆房后进行查看
下方图一和图二,分别为两个单房订单,分别有上方的预定备注和底部的在住备注。
通过联房操作后,可查看下方图3的预订备注进行了整合并显示被联房组单的房号,同步下方图4,入住管理处的备注也进行了整合体现房号
通过拆房操作后,会将之前联房的“预订备注”一直保留
八、日志优化
便于用户快速查询操作记录,增加了”操作行为“和”时间条件“
九、换房新增库存数量展示,免费升级校验库存
为便于前台换房时直观查看剩余房量,在点击“可选房型”时,下拉增加展示房间剩余数量
预订单“免费升级”时,校验“新房型”库存,如“新房型”库存不足则无法进行升级操作
十、强化未成年人提示
为减轻前台在办理入住手续时需计算年龄的工作量,强化了未成年提示
十一、 入账房费项目金额大于指定值时,增加确认提醒弹窗
为避免酒店操作错误修改房价及房费类入账,导致入账数过大,影响报表数据统计。新增房间价格超出限制,超出设置的房价范围,会提示“房间价格超出XX元提示”
影响:组单-房价修改;快速预定、新增预定、批量预定页面的修改房价
十二、其他问题优化
1、优化组单用笔记本等小屏幕电脑打开组单后,内容显示不全,也不能上下滑动的问题
2、优化快速预订用笔记本等小屏幕电脑打开组单后,内容显示不全,也不能上下滑动的问题